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3分でわかる!仕事に役立つExcelテクニック

3分でわかる!仕事に役立つExcelテクニック

2006/04/03 ITpro
3分でわかる!仕事に役立つExcelテクニック

 Excelは仕事のツールとしては非常にポピュラーなソフトですが,多機能がゆえに,その便利な機能を十分に使いこなせていない人が非常に多いのではないでしょうか。そこでこの連載では,“操作自体は決して難しいものではないけれど,意外と知られていない”というExcelの便利なテクニックを厳選して紹介していきます。ぜひご期待ください!


この1カ月で最もよく読まれた記事 ベスト10

Last Update 2008/8/6

【第1位】顧客名簿の住所データを“北から”順番に並び替える

【第2位】Excelで「組織図」が簡単に作れるって本当?

【第3位】Excelで地図を描こう(1):道路や川を直線や曲線で自在に描く

【第4位】「特定のセル以外は入力禁止!」--データ入力が可能なセルを限定する

【第5位】Excelで予定表を作成---土曜のセルに青,日曜のセルに赤を自動で塗る【WEEKDAY関数】

【第6位】Excelで地図を描こう(2):線路と駅を簡単な操作で完璧に描く

【第7位】円グラフの一部を切り離して強調する

【第8位】表の各ページ上部に会社のロゴを入れて印刷する

【第9位】郵便番号データから住所データを自動で入力する

【第10位】Excelで分数は入力できない?


これまでに掲載した記事の一覧

Last Update 2008/8/6

部署名を「部」と「課」に自動で分割【FIND関数】【LEFT関数】【SUBSTITUTE関数】 New!

Excelの編集画面から直接メールでファイルを送信

円グラフの一部を切り離して強調する

顧客名簿の住所データを“北から”順番に並び替える

受験者の上位50%を“合格”と自動判定したい【PERCENTRANK関数】

Excelで予定表を作成---土曜のセルに青,日曜のセルに赤を自動で塗る【WEEKDAY関数】

グラフで目盛の日付表示を“5日おき”にする

カラーパレットを“出しっぱなし”にして,文字色の指定を効率良く行う

棒グラフと折れ線グラフを一つにまとめた「2軸グラフ」を作ってみよう

表の各ページ上部に会社のロゴを入れて印刷する

Excelの罫線の色は「黒」だけじゃない!

“非表示の行や列を除いて”コピーを実行するテクニック

複数の条件を満たすデータの件数を数える【DCOUNTA関数】

郵便番号データから住所データを自動で入力する

日付を入れるだけで“翌月10日”を自動表示【DATE関数】

テクスチャを使って,グラフの背景に質感を持たせよう

同じシート上にある重複データをまとめて削除する

氏名データを「名字」と「名前」で別々のセルに分割する

Excelで図解に挑戦(4):マトリックス図を描く

Excelで図解に挑戦(3):凝ったデザインの矢印を描いてみよう

Excelで図解に挑戦(2):マトリックス図の枠組みを描く

Excelで図解に挑戦(1):看板のようなタイトルを描く

ひな形のシートをもとに,簡単操作で大量のデータ入力用シートを作成するテクニック

“土日を除いた5営業日後”の日付を自動で表示する【WORKDAY関数】

商品名を入れるだけで価格を自動的に表示させる【VLOOKUP関数】

ページ番号が「2」から始まるように印刷したい

目的のシートに一発でジャンプする便利ワザ

複数の条件を満たすデータの合計を求める【DSUM関数】

長い表でも大丈夫。数式を表の最下行まで“一発操作”でコピー

ワンタッチで“きれいな”表を作る

「Officeクリップボード」を使って複数データのコピーを“素早く”行う

アルファベットの大文字/小文字を自在に変換【PROPER関数/UPPER関数/LOWER関数】

Excelの表で「ゼロ」を表示しないようにするには?

表中のデータから,上位/下位の指定した順位の値を表示させたい【LARGE関数/SMALL関数】

別々のシートの列幅をぴったり揃える

CSVファイルを読み込んだら「1-15」のような製品番号が「1月15日」に変わってしまった!

会員の年齢データが常に“今日の”年齢で表示されるようにする【DATEDIF関数】

モノクロでグラフを印刷するとデータの判別ができなくなる!?

シート上にスピンボタンを置き,クリック一つでセルの数値を増減させる

チェックボックスのオン/オフで計算式を切り替える

意外と知らないツールバーの実力! 通貨スタイルなどを一発で適用

商品の発注個数をケース単位で切り上げ/切り下げ【CEILING関数/FLOOR関数】

簡単な操作で1行おきに色を着けて,表を見やすくしよう

シート名が必ず用紙の右上に印刷されるようにする

消費税計算に威力。四捨五入から切り上げ,切り捨てまで【ROUND関数/ROUNDDOWN関数/ROUNDUP関数】

「A列とC列とE列」のように離れた列だけを簡単に印刷するテクニック

Webサイトの表データをExcelにコピー・アンド・ペースト

フリガナ欄を作っておけばよかった…でも大丈夫!【PHONETIC関数】

ワンタッチで「小計」付きの集計表を作る

顧客名簿の半角カタカナを全角文字に一発変換【JIS関数】

表示するワークシートをキー操作一発で切り替える

表中の決まった範囲だけをいつでも簡単に印刷

セル内に文章をピッタリ収めるテクニック

意外と知らない? 表中の離れた位置にあるデータを使ってグラフを作成するテクニック

数式中のセル番地をワンタッチで絶対参照に変更

Excelのデータファイルから必要なシートだけを抜き出して新しいファイルを作る

セル内の改行を削除して複数行のデータを1行にまとめる【CLEAN関数】

キー操作1つで表全体を一気に選択

“男女別の平均点”など,条件に合うデータだけを抽出して平均を求める【DAVERAGE関数】

セミナー参加者の人数を「コース別」や「男女別」で数える【COUNTIF関数】

データの入っていない“空白セル”にキー操作で一発ジャンプ

あらかじめ用意しておいたリストからデータを一発入力

今日の日付や現在の時刻を自動表示させる【TODAY関数/NOW関数】

セル中に含まれる余計なスペースを一掃する【TRIM関数】

「Shift」+「F11」キーで新しいシートを追加する

面倒なExcelの関数入力をカンタンに!

80以上なら「○」,80未満なら「×」を自動で判別して表示【IF関数】

アンケート集計で効果大! データの件数を数える【COUNTA関数/COUNT関数】

営業成績の順位を担当者ごとに自動で表示させる【RANK関数】

支出の一覧表から費目別の小計を一発で求めたい【SUMIF関数】

「絶対参照」を使って数式コピー時の“ズレ”を防ぐ

Excelの“オートコンプリート”を使いこなす2つのテクニック

離れた位置にあるセルの列幅をぴったり揃える

Excelでいったん入力したデータを“一発操作”で別のセルに移動する

「コメント機能」でセルに簡単な“メモ”を貼り付ける

セル内の文字のうち,一部だけを文字を拡大して強調する

「ITpro」と入力したのに,Excelが勝手に「Itpro」に変えてしまった! そんなときどうする?

セルの位置とは関係なく,シート上の好きな場所に文字を入力したい

ダブルクリックによるセル幅の自動調整でうまくいかないときは……

二つのセルを「&」で合体---「名字」「名前」のセルから「氏名」のセルを作る

セルの枠線を消して“真っ白な”シートを表示する

数式のちょっとした参照ミスはマウスで一発修正

棒グラフの棒を“円柱”に変身させる

同じファイルにある複数のシートから,必要なシートだけを印刷するテクニック

Excelで地図を描こう(1):道路や川を直線や曲線で自在に描く

Excelで地図を描こう(2):線路と駅を簡単な操作で完璧に描く

Excelで地図を描こう(3):立体的な建物を描き,吹き出しで名前を表示させる

Excelで地図を描こう(4):完成した地図を画像ファイルに保存する

用紙は横向きに,印刷位置は中央に!--印刷位置を細かく調整するテクニック

特定の条件を満たすデータだけをワンタッチで絞り込んで表示する

「#VALUE!」「#DIV/0!」などのエラー表示が印刷されないようにしたい

シートの見出しタブを色分けして見やすく

補助円付きのグラフをウィザードでラクラク作成

頻繁に使う機能はボタンクリックで一発起動---ツールバーを“自分仕様”にカスタマイズする

データ入力は“カード型データベース”方式でお手軽に

間違ったデータを入力したら,その場で警告表示

ページ区切りが自由自在--大きな集計表を思い通りのページに区切って印刷する

連続データの入力(1):「第1回,第2回,……」のような連番を一気に入力する基本テクニック

連続データの入力(2):「10,20,30…」「5,4,3…」など増減するデータを一気に入力する

連続データの入力(3):「月~金だけ」「毎月同日」など日付の連続データを一気に入力

連続データの入力(4):当番表など,ユーザー独自の“連続データ”を一気に入力する

Excelの文字修正は「セルのダブルクリック」か「F2キー」で

“売上目標達成”のセルだけ自動で色を変える

文字やセルの色などのセル書式を検索・置換する

Excelのデータを自動で「人」「百万円」「千台」などの単位で表示する

書式のコピー&ペーストで,文字サイズやセル色などの書式設定を自在に再利用

画面に収まらない大きな表でも常に項目名を表示させたい

「住所」と「電話番号」で日本語入力モードのオン/オフを自動切り替え

Excelで縦書きはできますか?

“見せたくない”行や列は一時的に隠してしまおう

「特定のセル以外は入力禁止!」--データ入力が可能なセルを限定する

氏名データなどに自動でふりがなを付ける

Excelで“絵グラフ”を作ってみよう

どんな大きさの表でも,1枚の用紙に“ぴったり”収めて印刷する

グラフの数値軸の表示単位を「千」「百万」などに変える

セルにURLを入力すると,勝手にハイパーリンクに設定されてしまう!

「10-01」「0001」と入力したのに「10月1日」「1」と表示されてしまうのはなぜ?

Excelで行頭を字下げする際に,わざわざスペースを入れていませんか?

「6/9」と入力するだけで自動的に「6月9日(金)」と表示させる

これで複雑な表作りも簡単に! セルの結合と文字の中央揃えをワンタッチで行う

何度も繰り返し入力するデータは,リストから選んで“簡単入力”

全ページに表の項目名を付けて印刷させる

検索機能で目的の文字列を含むセルを素早く探す

表の縦横を一発で入れ替えるには

個人情報や経営データなどの重要なファイルはExcelのパスワード機能でしっかり守る

ファイル保存先の設定を「マイドキュメント」以外のフォルダに変更する

Excelで「組織図」が簡単に作れるって本当?

ここに注目!Excelの棒グラフで“強調したい1本”だけ棒の色を変える

斜線や二重線など,罫線を適切に使い分けて見やすい表を作る

“超高速”,“高速”,“普通”,……スクロール速度を変化させて自在に範囲選択

今日の日付や現在時刻を一発入力

1000行を超える巨大なシートでも,表の先頭や末尾にキー操作一つでジャンプ

Excelで分数は入力できない?

マウスは不要!データ入力とセル移動をキー操作だけでスムーズに

離れた場所にあるセルをまとめて選択

セル内に改行を入れて“文章”を入力する

計算式を使わずに合計を求める

大きなシートの一部だけを印刷する

【筆者紹介】■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。

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