元になる連続データを入力してセルを選択→「ツール」
→「オプション」→「ユーザー設定リスト」タブで「インポート」を押す

　部署内の名簿や当番表，支店リストといった，決められた順序で並ぶ“ユーザー独自の連続データ”をExcelのシートに入力する機会は多いはず。できればこのような頻繁に入力するデータは，毎回一から入力する手間を省きたいものだ。もちろん，こういったデータをあらかじめ入力しておいたひな形ファイルからコピー・アンド・ペーストしてもよいのだが，それでも結構手がかかってしまう。

　そこでぜひ覚えておきたいのが「ユーザー設定リスト」。あらかじめこのリストにデータを登録しておけば，これまで3回に渡って紹介してきた「連続データの入力」と同じように，ドラグ操作だけでデータを一気に入力できるのだ（図1，図2）。

図1●最初のデータを入力したら，そのセルをクリックして選択し（1），右下の角を下向きにドラグする（2）

図2●すると，あらかじめ登録しておいた連続データが一気に入力される

　登録作業はとても簡単だ。まずは，元になる表を作成しよう。登録したいデータを入力したら，ドラグして選択し，「ツール」メニューから「オプション」を選ぶ（図3）。すると，「オプション」画面が開くので，「ユーザー設定リスト」タブで「インポート」ボタンを押す。たったこれだけで，登録作業は完了だ（図4）。

　あとは，1件目のデータをシートに入力して，そのセルを選択した状態で右下の角を下方向にドラグするだけ。これで，登録しておいたユーザー独自の定型データが一気に入力される。

図3●最初に元となるデータを入力し，それらをドラグして選択したら（1），「ツール」メニューから「オプション」を選ぶ（2）

図4●「ユーザー設定リスト」タブで，「インポート」ボタンを押すと（1），ドラグしておいたデータが表示されるので（2），「OK」を押す（3）。これで，データの登録は完了。あとは，図1，図2の操作で連続データを入力できる

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。

■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。