Excelで部署名が記載された名簿を扱う際に，「部署名」のデータが「システム部開発課」のように「部」と「課」一つのセルにまとめられていた。そんなとき，「部名」と「課名」を別々のセルに切り出すにはいったいどうすればよいだろうか（図1）。

図1●「部署名」が一つのセルに入力された名簿で，「部名」と「課名」を分割したい。それには，3つの関数を使う

　こんなときは，次の考え方で順に作業を進めよう。まず，最初に「部署名」が表示されたセルで，「部」という文字が左から何文字目に当たるかを調べる。次に，その数だけの文字を「部署名」欄の左端から切り出して「部名」欄に入力する。そして最後に，「部署名」欄に表示された文字のうち，「部名」に当たる文字を「空欄」（何もない状態）に置き換えるのだ。こうした操作を実現するために利用するのが，「FIND関数」「LEFT関数」「SUBSTITUTE関数」という三つの関数だ。

Step1：「部」が何文字目かを調べる---FIND関数

　FIND関数では，文字列を入力したセルのなかで，ある特定の文字が何文字目に当たるかを調べられる。そこで，「部」が何文字目かを調べるための作業セルを作成し，そこに「=FIND("部",A2)」のように入力する。「"部"」は調べる文字のことで，「"」（ダブルクォーテーション）で文字を挟んで指定する。「A2」は，調べたい文字列を入力したセルだ（図2）。この結果，例えば，元の部署名が「経理部購買会計課」なら，「部」が3文字目なので，「3」と表示される。入力したら，セルの右下隅を下方向にドラグして，数式をコピーしよう（図3）。

図2●「部」が何文字目かを調べるための作業セルを作り，そこにFIND関数を使って，「調べたい文字」「対象となるセル」の順に入力する

図3●「部」が何文字目に当たるかが表示される。セルの右下隅をドラグして，数式をコピーする