データ入力時のネックになるのはマウス操作だ。そこで今回は，連続してデータを入力するときに，いちいちマウスや矢印キーを使わずにセルを移動する方法を紹介しよう。

　とは言っても，使うキーは二つだけ。データを入力したら，「Enter」キーで確定する代わりに「Tab」キーを押す。すると，データが入力されると同時に選択セルが右側に移動するので，すぐに次のデータを入力できる。

　同じやり方で次々とデータを入力し，右端のセルへの入力が終わったら，今度は「Tab」キーではなく，「Enter」キーを押してみよう。すると，次行の左端に選択セルが移動するので，続けて新しいデータを入力できる。

●「Tab」キーで右に移動，「Enter」キーで次行の先頭に移動できる

図1●左端からデータの入力を始め，順に右側のセルに移動し，右端のセルが終わったら，今度は次行の左端にデータを入力する。この一連の入力を最小限のキー操作で実現させたい

図2●左端のセルにデータを入力したら，「Tab」キーを押す

図3●すると，右隣に選択セルが移動するので，続けてデータを入力する

図4●同様の操作でデータ入力を続け，右端のセルにデータを入力したら，「Enter」キーを押す

図5●これで次行の先頭に選択セルが移動する

勢い余って入力ミスをしたら……「Shift」＋「Tab」で左のセルに戻る

　「Tab」キーと「Enter」キーの入力テクニックを覚えると，入力自体は速くなるが，思わず入力ミスをしてしまうこともあるだろう。そんなときは「Shift」キーを押しながら「Tab」キーを押せば，左のセルに戻ることができる。これさえ覚えておけば完璧だ。

図6●メールアドレスを入力し，「Tab」キーを押して，右隣に移動した後で，入力したデータの間違いに気付いた。こんなときは，「Shift」キーを押しながら「Tab」キーを押せば左のセルに戻れる

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。