印刷したい範囲をドラグ→「ファイル」
→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」

　大きな集計表や複数の表を含んだシートで，印刷するときはその一部分だけでよい，というケースがある(図1)。このような，表の一部だけを印刷する場合は，そのセル範囲を1回だけ印刷するなら，印刷範囲を選択した後で印刷対象を「選択した部分」に設定すればよい（「関連記事：大きなシートの一部だけを印刷する」）。

　では，いつも同じ部分だけを印刷したい，というときはどうすればよいだろうか。毎回印刷する範囲を選択するのも面倒だ。そこで覚えておきたいのが今回紹介する，「印刷範囲」を設定するというテクニックだ。

図1●いつも表の一部だけを印刷したい。こんなケースではどうしたらいいか

　では，いつも同じ部分だけを印刷したい，というときはどうすればよいだろうか。毎回印刷する範囲を選択するのも面倒だ。そこで覚えておきたいのが今回紹介する，「印刷範囲」を設定するというテクニックだ。

　設定操作は簡単。印刷したい範囲をドラグして選択し，「ファイル」メニューから「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選ぶだけでよい(図2，図3)。画面上は変化がないが，これで印刷範囲が設定される。

図2●まず，印刷したい範囲をドラグして選択する

図3●「ファイル」メニューから「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を選ぶ

　確認のために，ツールバーの「印刷プレビュー」ボタンを押すと，印刷範囲として設定した部分だけが印刷されることがわかる(図4，図5)。これで，特に印刷範囲を指定しなくても，普通に印刷を実行すれば，あらかじめ設定されているセル範囲だけが印刷される。

図4●きちんと設定した範囲だけが印刷されるか確認してみよう。ツールバーの「印刷プレビュー」ボタンを押して確認すると…

図5●「印刷範囲」として設定した部分だけが印刷されることがわかる

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。

■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。