連続データの入力（1）：「第1回，第2回，……」のような連番を一気に入力する基本テクニック

2006.09.08

セルを選択→右下の角をドラグ
セルを選択→「Ctrl」キーを押しながら右下の角をドラグ

　Excelで作表していると，同じ数字を続けて入力したり，「1，2，3，……」といった連番を入力したりすることが非常に多い。もちろん一つひとつデータを入力してもよいのだが，それもあまり効率がよいものではない。そこで今回から4回に渡って，こういった“連番データ”を効率よく一気に入力するテクニックを，さまざまなパターンごとに紹介しよう。

　まずは簡単な操作から。同じ数字を連続するセルに一気に入力する場合だ（図1）。これはまず，一つめのセルに数字を入力したら，そのセルをクリックして選択し，右下の角にポインターを合わせる。すると，「+」マークが表示されるので，下に向かってドラグする（図2）。すると，同じ数字がコピーされる。

図1●同じ数字を複数の連続するセルに入力したい。いちいち数字を入力せずに，一気にまとめて入力をすませるにはどうすればよいだろうか

図2●一つめのセルに数字を入力し，そのセルをクリックして選択したら，右下の角にポインターを合わせる。すると，「＋」が表示されるので，下に向けてドラグするだけで図1のように同じデータを一気に入力ができる

　次に「1，2，3，……」といった連続するデータ（連番）を一気に入力してみよう（図3）。これも先ほどとほぼ同じ操作で入力できる。1つだけ違うのは，先ほどと同様に右下の角に表示された「+」マークを下方向にドラグするのだが，その際に「Ctrl」キーを押しながらドラグするのだ（図4）。この「Ctrl」キーを押すという操作がポイントになる

図3●今度は「1,2,3,4,5…」などの連続したデータ（連番）を先ほどと同様に一気に入力したい。どうすればよいだろうか

図4●数字をコピーするときと同じ要領で（図2），一つめのセルに数字を入力してそのセルを選択し，右下の角を「Ctrl」キーを押しながら，下方向にドラグする。「Ctrl」キーを押すのがポイントだ。これで図3のように，連番を一気に入力できた

　ただし同じ連番でも，「第1回」「PXE0248」といった具合に，文字と数字が混在するデータの場合はちょっと違うので注意が必要だ（図5）。それは「Ctrl」キーを押さずにドラグするという点だ（図6）。このあたりは少々ややこしいので，実際にいろいろなパターンを使って自身で操作して覚えるようにしよう。

図5●今度は「第1回」のように，文字と数字が混在するデータで連番を入力したい。操作方法は図3のような数字だけの連番とはちょっと違う

図6●データを入力したら，「＋」を下方向にドラグする。この場合は「Ctrl」キーを押す必要のないのがポイントだ

　最後にここまでの説明では，連続するセルに一気に連番を入力してきたが，実は連番は1行おき（もちろん2行おきでもOK）に一気に入力することもできる（図7）。まず，一つめのセルに数字を入力し，二つめのセルは空白のままにしておく。次に，これら二つのセルをドラグして選択したら，右下の角を下方向にドラグすればよい（図8）。