飲料や文房具などの商品を大量に購入する場合，ケース単位での発注となることが多い。そこで必要な個数だけ購入するには何ケース発注すればよいかを調べるために利用できるのが，“切り上げ”“切り下げ”を行う「CEILING（シーリング）関数」と「FLOOR（フロア）関数」だ。

発注が“ケース単位”ならCEILING関数で“切り上げ”

　商品がケース単位でしか購入できないときは，「CEILING関数」を利用する。この関数で求められるのは，実際に購入しなければならない個数(図1)。例えばケースが15個入りで今回は73個商品が欲しい場合は，CEILING関数を使えば「75個（＝5ケース）」が求められることになる。

　この場合，CEILING関数で必要とする情報は，「1ケースに入っている個数」と「今回必要な個数」。先ほどの例を図1で見てみると，B3セルに「15」，後者としてC3セルに「73」を入力し，D3セルに「＝CEILING(C3,B3）」と入力すれば，「73」を「15」単位で切り上げて「75」という結果が得られる(図2)。これで，商品を73個購入するには，ケース単位で75個分を注文しなければならないことが分かる，というわけだ。そしてその隣の「発注するケース数」欄に「=D3/B3」と入力すれば，「（発注しなければならない個数）÷（1ケースに入っている個数）」が計算されるので，実際に発注すべきケース数，すなわち「5」が求められる(図3，図4)。

図1●ケース単位でしか購入できない商品で，必要な個数を得るためには，実際に何個分購入しなければならないかを求めたい

図2●CEILING関数を使い，「数値」「基準値」の順に入力する。「数値」とは今回必要な個数，「基準値」とは1ケース当たりの個数のことだ。すると，実際には何個分を購入しなければならないかが表示される

図3●「発注するケース数」欄に「＝D3/B3」のように入力する。ここでは「D3」が発注しなければならない個数，「B3」が1ケースに入っている個数だ。これで発注するケース数が求められる

図4●求めたセルをドラグして選択し，セルの右下を下方向にドラグすると，数式がコピーされる