目的のセルに「=DSUM(検索対象のセル範囲,検索対象の表で合計を求める列の項目名セル,検索条件を記載した別表のセル範囲)を入力」

　支出一覧の表から，ある費目の金額だけを抽出して合計を求めたいときは，「SUMIF関数」を使えばよい（関連記事「支出の一覧表から費目別の小計を一発で求めたい【SUMIF関数】」を参照）。では「費目」と「氏名」のように，二つ以上の条件を満たすデータの金額を合計するにはどうすればよいだろうか。こんなケースで使うのが，DSUM（ディーサム）関数だ。この関数を使うと，「難波さんが使った交通費」のように，複数の条件を満たすデータを探し出し，その金額を合計できる（図1）。

図1●難波宏美さんが使った交通費の合計を算出したい。このような複数の条件を満たすデータの合計を算出するにはどうすればよいだろうか

　まずは，検索対象となる支出一覧を作成しよう（図2）。次に，検索条件を入力するための別表を作る（図3）。ここで注意が必要なのは，検索条件の表は，検索条件の記載方法にルールがあることだ。「交通費」かつ「難波宏美」のように，複数の条件を満たすデータを検索する場合は，検索対象の表と同じ項目名（ここでは「費目」と「氏名」）を横に並べ，それぞれの下に「交通費」「難波宏美」といった具体的な検索条件を記載する。

図2●まずは，支出一覧の表を作成する

図3●次に，検索条件を別表として作成する。支出一覧表から，検索に使う項目名を横に並べて記載し，それぞれの下に具体的な検索条件を入力する

　最後に，目的のセルに，「=DSUM(A7:D14,D7,A2:B3)」のようDSUM関数を入力する（図4）。最初の「A7:D14」は，検索対象となる表のセル範囲。表のタイトルまで含めることに注意しよう。次の「D7」は，検索対象となる表で金額を入力した列の項目名のセル，最後の「A2:B3」は，検索条件を記載した別表の範囲だ。これで，条件に合うデータの合計が表示される。

図4●DSUM関数を使い，「支出一覧表のセル範囲」「金額欄の項目名を入力したセル」「検索条件を入力した別表のセル範囲」の順に入力する。すると，条件を満たすデータの合計額が表示される