行頭を下げたいセルを選択→「インデント」ボタン

　Excelの文書で箇条書きを作成するとき，行頭を下げて階層を作ると，わかりやすくなる。さて，行頭を下げるとき，あなたならどんな方法を取るだろうか。

図1●セルによって行頭の位置を下げて，わかりやすい箇条書きを作りたい。いちいちスペースを入力せずに行頭を下げるには，どうすればいいだろうか

　すぐに思いつくのが，スペースキーで空白文字を入れるやり方。しかし，すべてのセルでいちいちスペースを入力するのは面倒だし，データ自身にスペースが入ってしまうのはよろしくない。ましてや，階層が変わったときの修正も大変だ。

　実はExcelには，Wordなどのワープロソフトと同様に，行頭をワンタッチで下げる「インデント」という機能がある。この機能を使うのが正解だ。行頭を下げたいセルを選択し，ツールバーにある「インデント」ボタンを押せばよい。2回押せば2段階，3回押せば3段階，行頭が下がる。

　同じ階層にあるセルの行頭を一気に下げることもできる。「Ctrl」キーを押しながら，行頭を下げたいセルを順にクリックして選択し，「インデント」ボタンを押せばよい。また，字下げを元に戻したいときは，「インデント」ボタンの左にあるボタンをクリックすればよい。

●「インデント」ボタンをクリックするだけでOK
図2●行頭を下げたいセルを選び（1），ツールバーの「インデント」ボタンを押す（2）

●2回ボタンを押せば“2文字分”字下げできる
図3●行頭を2段階分下げるには，セルを選んだ後（1），「インデント」ボタンを2回クリックする

●複数セルを一括して字下げするのもOK
図4●複数セルの行頭を同時に下げることもできる。「Ctrl」キーを押しながら，行頭を下げたいセルを順にクリックして選択し（1），「インデント」ボタンを押す（2）

●字下げを“1文字分戻す”ボタンもある
図5●インデントボタンの左にあるボタンを押せば，字下げが1文字分戻る

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。

■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。