Excelをアンケート集計に活用できないか，と考える人は多いだろう。アンケートの回答を各行に1件ずつ入力した一覧表にすれば，データを整然と整理できるからだ（図1）。そして，こうしたデータ集計の際に活躍するのが，「COUNTA関数」と「COUNT関数」だ。

図1●アンケート調査の回答を一覧表にした。その表から，すでに入力されているデータの件数と，数値データが入力されたデータだけの個数を調べたい

　まず「COUNTA関数」は，文字，数値，数式を問わず，“何らかのデータ”が入力されたセルを数える関数だ。「=COUNTA(B3:B8)」のように，件数を数えたいセルの範囲を指定する。「=COUNTA(B3,B4,B5)」のように，件数を数えたい対象のセルを順に列挙していってもよい。これを使って，アンケート調査で何らかの回答を寄せた回答者の数を調べられる。

　一方，「COUNT関数」は，数値が入ったセルを数える関数だ。文字が入力されていても，個数として数えられない。この関数を使えば，回答に数値を含むデータの個数を簡単に数えられる。

図2●COUNTA関数を使うと，指定したセル範囲のなかで，何らかのデータが入力されているセルの個数を表示できる

図3●COUNT関数を使うと，指定したセル範囲のなかで，数値が入力されたセルだけの個数を表示できる

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。