セル中の改行を削除したセルの隣セルに「=CLEAN(文字列)」と入力

　Excelでは，文字の入力中に「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すと，セル内のデータに改行を入れることができる（関連記事：「セル内に改行を入れて“文章”を入力する」。これはセルに文章を入力したり，セル内で箇条書きを作ったりするには必須のテクニックだが，この機能を使って，セル内改行したデータを大量に作った後で，やはり改行は不要だったと考え直すこともあるだろう(図1)。しかしこんなとき，手作業で改行を削除していくのは，気が滅入る作業だ。そこで登場するのが，「CLEAN（クリーン）関数」だ。

図1●「Alt」+「Enter」キーで作成したセル内改行を削除するには，どうすればいいだろうか

　この関数を使うと，セル内の改行を一発ですべて削除してくれる。この表ではB3セルのデータ中にある改行を削除するには，隣のC3セルに「=CLEAN(B3)」と入力すればよい(図2)。これで改行を取り去ったデータがC3セルに入るので，あとはこのセル右下の角をドラグして，他のセルに数式をコピーすればよい(図3)。

　ところで，このやり方で改行を削除すると，B列とC列に同じ内容のデータが二つ並んでしまう。しかしそこで元のデータの入ったB列を削除すると，セル内改行を削除した列がエラー表示になってしまう。これを防ぐには，C3～C6セルの値をB3～B6セルに「値のコピー」を行う必要がある。操作は簡単だ。C3～C6セルを選んで「コピー」を行い，B3セルで「形式を選択して貼り付け」を選び，そこで「値」を選べばよい。

図2●B3セルのデータから改行を削除したデータを表示させるために，C3セルに「=CLEAN(B3)」と入力する

図3●これでB3セルのデータ中にある改行が削除される。あとは，数式を入れたセル右下の角をドラグして，他のセルに数式をコピーすればよい

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。

■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。