目的のセルに「＝IF(論理式,真の場合,偽の場合)」を入力

　「月間の生産個数が80個以上なら合格，80個未満なら不合格」。こんなふうに評価を付けることがある。そんなときに，特に大量のデータに対して合否を手作業で入力するのは時間がかかる。ここは何とか自動で判別できないだろうか。

　そこで役立つのが「IF（イフ）関数」。この関数を使えば，条件を満たすか満たさないかを判別し，それぞれの場合に応じてセルの表示を変えたり，処理する計算式を変えたりすることができるのだ（図1）。

図1●月間の生産個数で評価を付け，80個を基準に合否を決める。Excelの関数を使って自動的にそれを判別し，「○」「×」を表示させるにはどうすればよいだろうか

　IF関数では，「=IF(B3>=80,"○","×")」のように入力する（図2）。最初の「B3>=80」が条件を示す論理式だ。このケースでは「B3セルが80以上なら」という条件を，不等式を使って指定している。次の「"○"」は，条件を満たす場合に表示させる文字列だ。実際に表示させたい「○」を半角文字の「"」（ダブルクォーテーション）で挟んで指定する。次の「"×"」は条件を満たさないときに表示させる文字列で，先ほどと同様に「"」で挟んで指定する。

　最初のセルに数式を入れたら，ドラグして他のセルにコピーすればよい。これで，すべてのセルで評価の○×が自動表示されるようになる（図3）。

図2●評価欄に，「=IF(B3>=80,"○","×"」のように関数式を入力する。「B3>=80」が条件として設定する論理式，「"○"」が条件に合う場合の表示，「"×"」が条件に合わない場合の表示だ

図3●数式は1カ所入力すれば，ドラグして他のセルにコピーできる

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。

■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。