補助円付きのグラフをウィザードでラクラク作成

2006.10.10

グラフの範囲を選択→ツールバーの「グラフウィザード」→補助円付きグラフ

　円グラフを作るとき，いつもありきたりのグラフを作って満足してはいないだろうか。Excelには，同じ円グラフでも，様々なバリエーションが用意されている。場面に応じて適切な表現をすれば，Excelの使い手としての株が上がること，請け合いだ。

　そこで今回は，補助円付きグラフの作成方法を紹介しよう（図1）。通常の円グラフでは，下位の項目になるほど，割合が小さくなり，とても見にくくなる。そこで下位のいくつかの項目を「その他」としてまとめ，補助円にその内訳を表示させるのだ。

図1●下位の項目を「他」にまとめ，その内訳を補助円に表示させたグラフを作成する。ちなみに，補助円では「他」のなかに占める割合ではなく，全体に占める割合が表示される

　作り方は簡単だ。通常のグラフと同様に「グラフウィザード」に従って，“とりあえずの”補助円グラフを作成し，いったんグラフが完成してから見栄えを手直しする。まずは，グラフのデータを入力した表を作成し，項目名と数値をドラグして選択したら，ツールバーの「グラフウィザード」ボタンを押す（図2）。すると，「グラフウィザード」の画面が出てくるので，指示に従って設定を進める。

　最初の画面では，「標準」タブで「円」を選び，右に表示された一覧から「補助円グラフ付き円グラフ」を選ぶ（図3）。次の画面でデータ範囲が正しく設定されていることを確認したら（図4），その次の画面で細かい設定をする。まず，「タイトルとラベル」タブでグラフのタイトルを入力し（図5），「凡例」タブで「凡例を表示する」のチェックを外す（図6）。さらに，「データラベル」タブで「分類名」と「パーセンテージ」をチェックしておく（図7）。次の画面で「完了」を押せば（図8），グラフが作成される（図9）。

図2●まずは元のデータとなる表を作成し，グラフにするセル範囲をドラグして選択したら(1)，ツールバーにある「グラフウィザード」ボタンを押す(2)

図3●「標準」タブの「グラフの種類」」欄で「円」を選び(1)，右に表示された「形式」から「補助円グラフ付き円グラフ」を選んで(2)，「次へ」を押す(3)

図4●グラフにするデータ範囲が正しく選択されていることを確認し，「次へ」を押す

図5●「タイトルとラベル」タブの「グラフタイトル」欄にグラフのタイトルを入力する

図6●図5の画面で「凡例」タブをクリックし，「凡例を表示する」のチェックを外す

図7●さらに，「データラベル」タブで，「分類名」と「パーセンテージ」にチェックを付け(1)，「次へ」を押す(2)

図8●「完了」を押す（新しいシートにグラフを表示させたいときは，「完了」を押す前に，「新しいシート」欄を選択しておく）

図9●これでとりあえず補助円付きのグラフが表示される。ただしこの見栄えでは完成とは言えない

　項目の数などによっては，グラフのバランスが悪く，調整が必要になる。例えば，項目名の文字が大きすぎるときは，項目名のどれかを右クリックして「データラベルの書式設定」を選び（図10），「フォント」タブを選ぶ。当初はフォントの大きさが自動調整される設定になっているので，「自動サイズ調整」のチェックを外し，「サイズ」欄で適当な文字サイズを選択する（図11）。