結合したいセルを選択→「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリック

　Excelで普段よく使う機能は，メニュー下の「ツールバー」にボタンとして登録されている。ところが，何かやりたいことがあるときに，その操作が一発でできるボタンがあることを知らないために，いくつもの操作を組み合わせて面倒な操作をしていることも多い。今回紹介する「セルを結合して文字を中央に揃える」という操作は，その典型例だろう。

　例えば，Excelで図1のような会議室の予定表を作成する場合を考えてみよう。このような複雑な形の表を作る際に便利なのが，複数のセルを1つする「セルの結合」機能だ。この表のようにセルの結合を行う場合，その中の文字列は中央揃えにすることが多い。

図1●会議室の利用予定のように，いくつかのセルを結合して，文字を中央揃えにするケースは多い。いちいち「セルの書式設定」を開いて設定するのは面倒だ

　さて，それではこのような表を作る際に，あなたなら具体的にどのような操作を行うだろうか。もし，（1）セルをドラグして選択，（2）選択したセルを右クリック，（3）「セルの書式設定」をクリック，（4）「配置」タブで「セルを結合する」にチェック，（5）文字の配置を「中央揃え」に変更，という一連の操作を思い浮かべたとした人なら，ツールバーにある「セルを結合して中央揃え」ボタンの存在を知ると，目からウロコが落ちる思いがするはずだ。

　操作は簡単。結合したいセルをドラグして選択して，ツールバーにある「セルを結合して中央揃え」ボタンを押すだけでよい。これでセルが結合され，文字を入力すると，自動的に中央揃えになる。

図2●結合したいセルをドラグして選択したら（1），ツールバーの「セルを結合して中央揃え」ボタンを押す（2）

図3●選択したセルが結合された

図4●結合したセルに文字を入力すると，自動的に中央揃えになることがわかる

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。

■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。