商品名を入れるだけで価格を自動的に表示させる【VLOOKUP関数】

　Excelが備えている関数の中でも，VLOOKUP（ブイルックアップ）関数は，最も使い出のある関数の一つだ。例えば，行き先を入力するだけで運賃が表示される表を作ったり，請求書の入力を半自動化したりといった具合に，必要なデータを瞬時に抽出してくれるので，日常の業務を大いに省力化できる。しかし，関数名の後に出てくる「引数（ひきすう）」が4つもあることから，入り口で挫折する人も多い。そこで，今回はできるだけシンプルな例を使って，この関数の基本を学んでみよう。

　VLOOKUPとは，「Vertical（垂直な）」の頭文字「V」と，「LOOKUP（調べる）」を合わせた造語。つまり，垂直方向に表を調べる，という意味だ。そして，該当するデータを見付けると，今度は水平方向に移動して，欲しいデータを抽出してくれる。そこで，今回は商品名を入力すると，その商品の価格が自動表示される仕掛けを，VLOOKUP関数で作ってみよう（図1）。

図1●特定の商品の価格を一覧表から抽出して表示させたい。こんなときに活躍するのが，VLOOKUP（ブイルックアップ）関数だ

データ参照用の商品一覧表を作っておく

　まずは，データを探すときに参照する商品一覧表を作成する。この表には，作成のルールがある。それは，探す対象を必ず左端の列に入力することだ。今回は，商品名で検索するので，商品名を左端に入力した（図2）。

図2●まずは，商品データを参照するための商品一覧表を作成する。後で商品名で検索するので，商品名を左端の列に入力する

　次に，検索のためのキーワード（今回のケースでは「両袖デスク」「ワゴン」などの商品名」）を入力するセルを作る。ここでは，あらかじめ「会議用テーブル」と入力しておいた（図3）。

図3●検索用のキーワード入力欄を作る。今回は，商品名で検索するので，あらかじめ「会議用テーブル」と入力しておいた

　最後に，金額を表示させるセルに，「=VLOOKUP(A3,A7:C11,3,FALSE)」のように入力する。最初の引数「A3」は，検索のためのキーワード（今回は「会議用テーブル」と入力したセル）のこと。次の「A7:C11」は，参照表の範囲だ。タイトル行は含めなくてよい。その次の「3」は，参照表で該当するデータを見付けたとき，そのデータを「1列目」と仮定して，何列目のデータを抽出するかを指定する番号だ。最後の「FALSE」は検索の型。「FALSE」と入力すると，完全に一致するデータだけを検索する（図4）。

　これで，商品の価格検索ができるようになった。現在は，「会議用テーブル」の価格が表示されている。後は，「会議用テーブル」を「両袖デスク」「ワゴン」などに書き換えれば，それぞれの商品価格に表示が切り替わる。

図4●VLOOKUP関数を使い，「商品名を入力したセル」「商品一覧表のセル範囲」「抜き出す列の番号」「検索の型」の順に入力する。これで設定は完了だ

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。