「データ」→「区切り位置」を選び，「区切り文字」に「スペース」を追加

　前任者から引き継いだ顧客名簿で，顧客の氏名が1つのセルに入っていたが，自分は名字と名前別々のセルで管理したい……。そんなときに，一つひとつ手作業で名字と名前を別々のセルに分けていくのは時間の無駄。もしも，名字と名前の間にスペースが入っているなら，Excelの「区切り位置」という機能を使い，あっという間に名字と名前を分割できるのだ（図1）。

図1●一つのセルに，氏名が入力されている。名字と名前の間がスペースで区切られているなら，簡単にそれらを別のセルに分割できる

　まずは，「氏名」が表示されたセルの隣に，新しいセルを挿入する。もとの「氏名」欄に名字を，その隣に名前を表示させるためだ。操作は簡単。挿入したい場所の列番号を右クリックし，「挿入」を選ぶだけでよい（図2，図3）。

図2●まずは，名前を表示させるためのセルを挿入する。挿入したい場所の列番号を右クリックし（1），「挿入」を選択する（2）

図3●すると，新しい列が挿入される