「ファイル」→「ページ設定」→
「シート」タブで「セルのエラー」欄を「--」に設定

　Excelで作った表の中に，「#VALUE!」（式の中で参照している値に誤りがある），「#DIV/0!」（ゼロで割り算をしている）などのエラーが表示されることがある（図1）。こうしたエラーが表示されるのは表に不備があるときなので，本来ならそれを手がかりに表を修正すればよいが，実際には，そのセルに入れる数値が未確定などの理由で，すぐには修正ができないことがある。

　そこで困るのが，エラー表示が残っている状態で，会議などの資料として提出しなければならない場合。そして，そんなときのためにぜひ覚えておきたいのが，今回紹介する「エラー表示を『－』に変えて印刷するテクニック」だ（図2）。

図1●いくつかのセルに「#VALUE!」などのエラーが表示された。このまま印刷すると格好悪い。ちなみにD4セルの「#VALUE!」はまだ数値が未確定のために「未確定」という文字列が入っているC4セルを参照しているために出たエラー。D6セルの「!DIV/0！」は利益率を求めるために，値がゼロのB6セルでC6セルを割ったために出たエラーだ

図2●図1で印刷プレビューを開いたところ。このように，印刷時にエラー表示が「－」に変わるように設定を変更したい

　やり方は簡単だ。「ファイル」メニューから「ページ設定」を選び（図3），そこで開く画面の「シート」タブにある「セルのエラー」欄を「--」に変更する（図4）。これで設定は完了だ。画面はエラー表示のままだが，印刷時には，用紙に「－」と印刷されるようになる。

図3●「ファイル」メニューから「ページ設定」を選ぶ

図4●「シート」タブの「セルのエラー」欄を「--」に変更し(1)，「OK」を押す(2)。これだけで設定は完了だ

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。

■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。