改行したい位置にカーソルを置く→「Alt」+「Enter」

　最近では，Excelを作表だけでなく文書作成に利用している人も多いという。確かに日報や案内状など，表をベースにした文書ならWordよりExcelのほうが使いやすいこともある。

　このようなExcelで“文章”を入力する際に，やり方が分からず困ってしまうのが，セルの中に改行を入れる操作だ。

　とは言っても，この操作は実はとても簡単だ。セル内の改行したいところで「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すだけでよいのだ。

　このテクニックを知っていれば、Excelを使った文書作成も自由自在。ぜひマスターしておこう。

図1●この画面のように，セルの中に改行を入れるにはどうしたらよいのだろうか

図2●セル内の改行したいところで「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押す

図3●すると、次行の先頭にカーソルが移動する

図4●あとはそのまま次の行の文章を入力していけばよい

図5●ちなみに文章がセル幅を超えても心配はいらない。「Enter」キーを押して確定すると，図1のようにセル幅を超えた文字は次行に表示される。セル内改行があると，「セルの書式設定」が自動的に「折り返して全体を表示する」に変更されるためだ


※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。

■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。