「図形描画」ツールバーの「オブジェクトの選択」ボタンで地図を選択→
「Shift」キーを押しながら「編集」→「図のコピー」
→ペイントを起動して「編集」→「貼り付け」→「編集」→「ファイルへコピー」

　これまで3回に渡り，Excelを使ったオリジナルの地図作成の手順を紹介してきた。今回は総仕上げとして，描いた地図をWordの文書に貼り付けたり，画像ファイルに保存して他のソフトで利用する方法を紹介しよう。

Excelで描いた地図をWordの文書中に貼り付ける

　まず最初に，Excelで作成した地図をWordの文書に貼り付ける方法を紹介しよう。なお，他のソフトに貼り付ける場合でも原則として同じやり方でできる。

　基本的な考え方は“コピー・アンド・ペースト”。すなわち，地図をクリップボードにコピーして，それをワードに貼り付ける。ただし，そのままのやり方では，文字の位置などがずれることがあるので，ちょっとしたテクニックが必要になる。

　では実際に操作の流れを見ていこう。まずは，画面下にある「図形描画」ツールバーの「オブジェクトの選択」ボタンを押して，地図をドラグして選択する（図1，図2）。なお図形描画ツールバーが表示されていない場合は，画面上のメニューバー下に図形のアイコンがあるのでそこをクリックすればよい。

　次に，「編集」メニューから「コピー」を選んで，地図をクリップボードにコピーする（図3）。これで地図のデータがコピーされた。

図1●まずは，完成した地図をWordの文書中に貼り付けてみよう。「図形描画」ツールバーの「オブジェクトの選択」ボタンを押し（1），地図全体をドラグする（2）

図2●すると，すべての地図の部品が同時に選択される

図3●「編集」メニューから「コピー」を選び，地図の全部品をコピーする

　今度はWordに地図データを貼り付ける操作に移る。まずWordを起動して，「編集」メニューから「形式を選択して貼り付け」を選ぶ（図4）。開く画面では「貼り付ける形式」として「図（拡張メタファイル）」を選ぶと，地図がそのまま貼り付けられる（図5，図6）。なお，Excelで作成した地図を，Excelの別のシートに貼り付ける場合も同じ操作でできるので覚えておくとよい。

図4●地図を貼り付けたいソフト（この例でWord）を起動し，「編集」メニューから「形式を選択して貼り付け」を選ぶ

図5●表示されたウィンドウで「図（拡張メタファイル）」を選び（1），「OK」ボタンを押す（2）

図6●これでWordの文書中に地図が貼り付けられた。地図をクリックすれば，四隅に表示された「○」をドラグしてサイズを調節したり，地図をドラグして位置を動かしたりすることもできる