「ファイル」→「ページ設定」→「シート」で項目名の範囲を指定

　Excelで売り上げデータなどの大きな集計表を印刷すると，1ページ目には上端と左端に項目名が印刷されるが，2ページ目以降はどちらか一方の項目名しか印刷されなかったり，まったく印刷されなかったりしてしまう。このような印刷では，2ページ目以降だけ見ると何の数字か分からず，とても見づらくて困ってしまう。そこで覚えておきたいのが，すべての用紙に項目名を印刷させるテクニックだ。

　そのためにはまず，あらかじめ「ページ設定」画面で，印刷したい項目名の範囲を設定しておく。「ファイル」メニューから「ページ設定」を選んだら，「シート」タブをクリックして，表の上端と左端にある“表のタイトル”範囲をそれぞれ指定する。それぞれの範囲は，「行番号」と「列番号」をクリックするだけで指定できる。この設定を行っておくたけで，あとは通常の印刷を行えば，各ページに行のタイトルと列のタイトルが自動的に印刷される。

　なお，「列のタイトル」だけや「行のタイトル」だけを全ページに印刷させたいときは，先ほどの操作で，どちらか一方だけを設定すればよい。

図1●売り上げデータなどの大きな集計表を印刷すると，1ページ目には項目名がきちんと印刷されるが，2ページ目以降は項目名が印刷されず，単なる数字の羅列となってしまいとても見づらい。そこで，この図のように2ページ目以降にも，項目名が印刷されるようにしたい

●「ページ設定」画面でタイトルの行と列を指定すればよい
図2●全ページに自動で項目名を印刷させるには，まず「ファイル」メニューから「ページ設定」を選ぶ

図3●「ページ設定」画面が開くので，「シート」タブを選び(1)，「行のタイトル」欄の右にあるボタンをクリックする(2)

図4●「ページ設定」画面が，行のタイトルを指定する細長い画面に切り替わる。シート上で項目名が表示された「行番号」の部分をクリックすると（1），設定画面に「行のタイトル」の範囲が表示されるので（2），その右にあるボタンをクリックする（3）

図5●「ページ設定」画面が元の表示に戻る。「行のタイトル」欄に，先ほど指定した行が表示されている（1）。今度は「列のタイトル」を設定しよう。「列のタイトル」欄の右にあるボタンをクリックする（2）

図6●項目が表示されている「列番号」の部分をクリックすると（1），「列のタイトル」の範囲が設定画面に表示されるので（2），その右にあるボタンをクリックする（3）

図7●「列のタイトル」の範囲が設定されたことを確認し（1），「OK」ボタンをクリックする（2）。これで設定は完了だ。あとは通常の操作で印刷すればよい。なお「行のタイトル」か「列のタイトル」のどちらか一方だけを設定すれば，全ページに設定した「行のタイトル」または「列のタイトル」が印刷される

※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。

■岡野 幸治 (おかの こうじ)

フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。