Excelでデータを五十音順に並べ替えたり，数字を小さい順や大きい順に並べ替えたりするのは簡単だ。基準にしたい列のいずれかのセルをクリックし，ツールバーにある「昇順で並べ替え」か「降順で並べ替え」ボタンを押せばよい。

　しかし，ときには独自の順に並べ替えたいこともある。例えば，「顧客名簿を北から順に並べたい」「部署名を所定の順に並べたい」といったときは，どうすればよいだろうか。そんなときの秘策が，“ユーザー設定リスト”による並べ替えだ。あらかじめリストを作成しておけば，その順に従ってデータを一発で並べ替えられる。

“ユーザー設定リスト”で北からエリア名を設定

　まずは，新しいリストづくりから始めよう。ここでは，「エリア」欄が「北海道，東北，北陸，関東，関西，中国，四国，九州」の順にデータを並べ替えられるようにする（図1）。「ツール」メニューから「オプション」を選び（図2），開く画面の「ユーザー設定リスト」タブで「リストの項目」欄に新しいリストを作成する。「北海道」と入力したら，改行して「東北」を入力する，という要領で入力を進めよう。すべての項目を入力したら，「追加」ボタンを押すと，新しいリストとして登録される（図3）。

図1●「エリア」欄が「北海道，東北，北陸…」の順に，データを並べ替えたい。どうすればよいだろうか

図2●「ツール」メニューから「オプション」とクリック

図3●「ユーザー設定リスト」タブで「リストの項目」欄に新しいリストを作成し（1），「追加」ボタンをクリックして（2），「OK」をクリック（3）