【Q.03】どのプランを契約すればいいの？
A.使用するサービスを決めてチャートを使おう
Office 365のあらかじめ設定されたプランは、企業がよく使うサービスやオプションを組み合わせている。一つひとつサービスや機能を組み合わせて契約するより割安だ。このため、どのプランを選べば最も安くなるのかがわかりにくい。そこで、図1-3にお薦めのプランを選ぶためのチャートを用意した。
図1-3●おすすめプランがわかるチャート
Officeスイートを使うか、Accessを使うか、メールを使うか、利用者が300人超か以下か。この3点が選択のポイントになる。年間契約したときのプランと月額料金を示した。
[画像のクリックで拡大表示]
チャートを使ってプランを選ぶ前に、「どのサービスが必要か」を確認する。具体的には、Officeスイートを使うか、Accessを使うか、メールを使うか、企業規模が300人超か以下か。この4点がポイントになる▼。
まずは、Officeスイートを使うかどうかだ。Officeスイートを使用できないプランは、使用できるどのプランより月額料金は安い。Office 365のメール機能やクラウドストレージ、コミュニケーションツールだけを使うなら「使わない」へ進む。