日々の営業活動や、展示会などで交換した名刺をそのままにしていませんか？「管理しなくてはいけないことは分かっているけど…やり方が分からない。」なんて人もいますよね。 名刺管理の重要性、名刺管理の方法と、名刺管理をしたらどのようなメリットがあるのかをまとめてご紹介します。
名刺管理はなぜ重要なのか？
名刺管理は営業活動において重要だと耳にする機会も多いと思います。では、名刺管理をするとどのようなメリットがあるのでしょうか。
・定期的に顧客に連絡ができる
名刺管理は、相手の個人名・会社名・連絡先を把握することに繋がるので、定期的にコンタクトを取ることが容易になります。一度アプローチして失敗しても、最適なタイミングを図り、再びアプローチすることも可能です。
・キーパーソンが把握できる
名刺を管理し、相手の会社内での人の繋がりや、キーパーソンの情報をあなたの会社内で情報共有ができれば、より営業活動がスムーズになるでしょう。
・業務効率化につながる
名刺を探す手間が省けたり、名刺情報の重複を避けることができますし、もしデータ化した場合、氏名や企業名だけで検索できたり、メールアドレスをクリックしただけでメールを送信することも可能です。
