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Office 365 5つの疑問

わかりにくいOffice 365の料金プラン、かしこい契約方法は?

高橋 秀和=ITpro 2017/05/09 ITpro

 Office 365の料金プランは、機能ごとに契約できる単品プランから複数の機能をまとめて使えるセットプランなど、豊富に用意されている。半面、ユーザーはどのプランを選んだらよいのかわかりにくくなっている。かしこく契約するにはどうしたらよいか。ポイントは、中小規模企業向けの“格安”プランの活用と、Office 365の販売パートナーが提供する独自サポートの利用だ。

機能一つしか使わないなら単品プランが有力選択肢

 まず、最も基本となる単品プランを見ておこう。ただすべての機能が単品プランで提供されているわけではない。単品プランが用意された機能は、以下の関連記事のリンク先にあるOffice 365の機能一覧表で、「単」のマークを付いている機能だ。企業ユーザーが単品でよく使うのが、メール/スケジュールの「Exchange Online」やファイル共有の「SharePoint Online」、オンラインストレージの「OneDrive for Business」だ。

 「Exchange Online」は、メールボックスおよび古いメールを保存しておくアーカイブ機能の容量などの仕様で、プラン1とプラン2に分かれる。プラン1は月額440円で50Gバイトのメールボックス、プラン2は月額870円で150Gバイトのメールボックスと無制限のアーカイブ領域が使える。

 「SharePoint Online」はプラン1とプラン2があり、プラン1はポータル作成やワークフロー管理などの基本機能が付いて月額540円、プラン2は機密情報の特定や保護が可能なDLPなどの機能が増えて月額1090円だ。SharePoint Onlineには、1Tバイト分のオンラインストレージ「OneDrive for Business」が付く。OneDrive for Business単品プランの利用料は、月額540円とSharePoint Onlineのプラン1と変わらない。SharePoint Onlineのポータル機能が不要ならOneDrive for Businessを契約すればよいだろう。

“300人”が分かれ目のセットプラン

 業務に役立つ豊富な機能を取りそろえたOffice 365を活用するなら、複数の機能を使えるセットプランがお得だ。このセットプランは、単品で複数契約するよりかなり安い。さらにセットプランは、ユーザー数が300人以下の中小規模向けと、ユーザー数が無制限の大規模向けに大きく二つに分けられる。このうち中小規模向けプランは、「割安感が圧倒的に高い」(大塚商会マーケティング本部クラウドプロモーション課の下條洋永次長)という販売パートナーがいるほどだ。具体的に見ていこう。

Office 365の主なプランと内容。無料で利用可能なサービスは省いてある。料金は直販価格。
プラン名内容料金(税別)
各ライセンス300人までのセットプラン Business EssentialsExchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、Skype for Business、Yammer Enterprise、Teams、Planner540円(年間契約)、650円(月間契約)
BusinessOneDrive for Business、ローカル版Office900円(年間契約)、1090円(月間契約)
Business PremiumExchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、Skype for Business、Yammer Enterprise、Teams、Planner、ローカル版Office1360円(年間契約)、1630円(月間契約)
ユーザー数無制限のセットプラン Enterprise K1Exchange Online、SharePoint Online、Yammer Enterprise、Teams、Planner440円(年間契約)
Enterprise E1Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、Skype for Business、Yammer Enterprise、Teams、Planner、Video870円(年間契約)
Enterprise E3Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、Skype for Business、Yammer Enterprise、Teams、Planner、Video、Azure Rights Management、ローカル版Office2180円(年間契約)
Enterprise E5Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business、Skype for Business、Yammer Enterprise、Teams、Planner、Video、Azure Rights Management、Power BI Pro、MyAnalytics、ローカル版Office3810円(年間契約)

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