2005年12月。大阪市内の「マイドーム大阪」で開かれた内閣府主催の「公益通報者保護法説明会」には、企業の経営者や総務、法務、コンプライアンスの担当者が詰め掛けた。2006年4月に施行された新法のガイドラインが説明された後、聴講者からの質問が相次いだ。「罰則規定はあるのか」「契約社員や取引先にはどう説明すべきか」・・・。
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公益通報者保護法とは、法令違反などの不正行為を企業内部から通報することを支援する法律だ。社員によるマスコミなどへの告発から企業の不祥事が明らかになる例は少なくないが、告発した社員には解雇や左遷といった報復措置が取られるケースもある。ヤミカルテルを告発した運輸会社の社員が30年近く昇格・昇給されなかったという例もある。
新法では告発を行った社員に対する報復措置を基本的に禁じることで、日本企業が蓄積した「膿」を出し、法令を順守することを促進する(右ページの別掲記事参照)。公益通報者保護法に詳しい森・濱田松本法律事務所の浜辺陽一郎弁護士は、「法律が施行されれば保護されるため、4月以降に告発が急増する可能性もある」と話す。
自浄力を高める
ただし、同法はマスコミや行政機関への「外部告発」を促進することだけを目的としているわけではない。むしろその狙いは、企業が「内部通報」の体制を整えるように仕向けることにある。企業向けのガイドラインでは、社内に通報窓口(ヘルプライン、ホットラインとも呼ばれる)を設け、通報受付から問題の解決、再発防止までの体制を構築するよう示唆している。「外部に告発する前にまず自社の窓口に相談しようと社員が思えるシステムを形成することで、企業が自浄能力を養うことができる」と浜辺弁護士は話す。
法施行を前に、企業は内部通報窓口整備に乗り出している。関東近県を中心に100店を超える調剤薬局チェーンを展開する薬樹やくじゅ(神奈川県大和市)は、2005年12月に相談窓口を設置し、社長を含めた6人が社員からの通報や相談に対応する体制を整えた。法令違反だけでなく、社員が日常の業務で抱いた疑問や、セクハラを含む人間関係の悩みなども受け付けている。
医薬分業の波に乗り急成長した同社は、医療機関向けの臨床試験支援や薬剤師派遣を手掛ける子会社も設立し、現在1000人を超える社員を抱えている。「医薬品を扱うという仕事柄、法令順守は極めて重要。急成長する組織の末端までそれを徹底する仕組みとして相談窓口を位置付けている」。CSR推進室で社員からの相談に当たる谷地由香マネージャーはこう話す。
谷地氏は2004年から全国の店舗を巡回し、薬剤師を中心とする社員やパート社員との面談を行い、法律に触れないまでも、日常の業務で様々な問題が発生し、現場で判断に迷うケースがあることを知った。「こういった情報が本部に上がる仕組みがあれば対処できるのに」と考えるようになった。
そこで公益通報者保護法をきっかけに相談窓口の仕組みを整えたところ、窓口設立からわずか1週間で相談が持ち込まれた。重大な問題ではなかったが、「相談できる窓口があれば言いたい、聞きたいと考えている社員が多いことを痛感した」(谷地氏)。
(次回へ)