本連載の第2回目以降では、中小企業の業務に役立つクラウドサービスを紹介していく。

　業務をいかにうまく回していくか。ここで外せないのが、情報伝達や掲示板など情報共有のための仕組みである。そこでこの第2回では、グループウエア系のクラウドサービスの特徴を紹介する。グループウエアは、掲示板、ファイル共有、伝言メモなど、社員同士の連絡や共同作業を支援するアプリケーション群である。

　本稿ではグループウエア系のクラウドサービスを紹介するに当たって、

  • グループウエア製品の市場調査でシェアが高い。
  • 最低月額料金が一人当たり1000円以下。
  • 無料の試用期間を設けている。

　という条件を満たす、次の4つのサービスを選んだ。グーグルの「Google Apps for Business」、サイボウズの「サイボウズOffice on cybozu.com」、日本マイクロソフトの「Office 365」、ネオジャパンの「desknet's on Cloud powered by Amazon Web Services」（以下、desknet's AWS）である（表1）。

　それでは、順を追って紹介していこう。

表1　主なグループウエア系クラウドサービスの一覧
サービス名Google Apps for Businessサイボウズ Office on cybozu.comOffice 365desknet's on Cloud powered by Amazon Web Services
提供企業名グーグルサイボウズ日本マイクロソフトネオジャパン
概要と特徴個人向け市場で支持されている同社製クラウドサービスの企業版サイボウズが運営するクラウドサービス群。同社製グループウエアソフト「サイボウズOffice」がネット経由で利用できるデスクトップ版Officeとの連携機能が売り。組織の規模や用途に応じて複数のプランがある同社製グループウエア「desknet's」シリーズをクラウド型で提供するサービス
主なアプリケーションメール（Gmail for Business）、カレンダー、ファイル共有（Googleドライブ）およびオフィスアプリ（Google ドキュメント）、情報共有用ポータルサイﾄ作成（Google サイト）などメール（メールサーバー機能はなし※3）、カレンダー、ドキュメント共有、掲示板、ワークフロー、ファイル共有、電話メモ、報告書、プロジェクト管理などメールとカレンダー（Outlook Web App）、オフィス系アプリ（Office Web Apps）、コミュニケーションアプリのLync、ドキュメント共有（SharePoint Online）、Webサイト作成機能などメール（メールサーバー機能はなし）、カレンダー、文書管理、掲示板、ワークフロー、伝言・所在、設備予約、回覧板、プロジェクト管理など
料金体系※1月額600円／ユーザーから※2月額500円／ユーザーから月額600円／ユーザーから月額380円／ユーザー（標準プラン）から
情報サイトのURL情報サイト情報サイト情報サイト情報サイト
試用版申し込みURL申し込みページ申し込みページ申し込みページ申し込みページ※4
※1　全て税抜きの価格。以下、本文中の価格表記には税抜きと記さない。　　※2　フレキシブルプランの場合。年間プランの場合は年額6000円／ユーザーから。　　※3　メール機能とは別に、サイボウズOfficeユーザー同士でメッセージをやり取りできる「メッセージ機能」を備える。メールサーバーは不要。　　※4　同社が提供するApplitusの試用版申し込みURL。機能はdesknet's on Cloud powered by Amazon Web Servicesと同じ。

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