業務システム用アカウントの棚卸し作業を支援するソフト

　NTTテクノクロスの「アカンサス」は、業務システムのアカウント（ID）の棚卸業務（確認と整理）を支援するソフトである。IDの利用状況を確認して点検できる。これまで1カ月以上かけていた棚卸し作業を1週間に短縮できる、としている。クラウド型とオンプレミス型のどちらでも利用できる。

アカンサスによるID棚卸業務の概要

（出所：NTTテクノクロス）

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　誰がどのIDを使っているかをレポートする。従業員一覧データとID一覧データを独自のルールで突き合わせて、それぞれのIDを「利用者」「利用者の候補」「利用者不明」の3種類に分類する。部署を異動した人が使っていたIDや退職者が使っていたIDなども一覧でレポートする。

　棚卸しに必要な「従業員一覧」と「ID一覧」は、データベース管理システムやExcelファイルなど、各種のデータをそのまま利用できる。同一人物が複数のデータソースに存在している場合は、候補を提示して画面上から名寄せができる。

　背景には、利用するクラウドサービスの増加や、派遣社員など正社員以外の利用者の拡大などによって、ID管理の負荷が高まっているという状況がある。NTTテクノクロスが200社以上に対してID棚卸業務についてヒアリングしたところ、社員数に関係なく、システム管理者が1システムあたり1～3カ月かけてExcelで点検しているケースがほとんどだったという。