IT仕事術

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働きやすさ

塩田紳二のモバイルトレンド

紙をデジタル化するのにスキャナーは要らない?

 かつて紙文書のデジタル化といえばスキャナーの出番でしたが、最近ではスマートフォンの文書スキャンアプリの機能が向上し、大量の文書でなければ、スマートフォンで手軽に文書をデジタル化できるようになってきました。

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働きやすさ

良い会議・悪い会議 実態調査

「この会議で何を決める?」、4割が最後まで分からないまま

 グダグダ会議の内情を赤裸々に探った「会議実態調査」。「この会議で何を決めるのか」が最後まで分かっていない人は4割強に上る

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働きやすさ

良い会議・悪い会議 実態調査

「極めて効率的」は13%どまり 残念な実態が赤裸々に

 2016年11月にITproで実施した「会議実態調査」では、効率的な会議を実施している割合は13%という残念な実態が明らかになった。

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働きやすさ

5分でわかる!ビジネスメール

新人の日報メールで困った!評価を上げる書き方とは?

ビジネスメール研究所の唯一の研究員として、日夜、メールの研究という名の修行に励む直井研究員。所長の座を狙うも、手が届きそうで届かない、本人曰くあと一歩な毎日を送っています。多忙な平野所長に代わってビジネスメールの相談を受けることも増え、クラ...

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働きやすさ

IT担当者のための 厳選文具整理術

第32回 知っておきたい「コンビニ逸品文具」(ボールペン編)

 注目したいのがコンビニです。たくさんの文具が置かれているわけではありませんが、POSシステムによるデータ分析により、厳選されたものが揃っています。コンビニなら、24時間開いているため、忙しい人でもチェックしやすいでしょう。

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働きやすさ

ミニプロジェクトこそ管理せよ!

会議の後始末、議事録はすぐに書け!

 前回、アジェンダを準備してドクノカワ商会の鳥蕪戸さんとの会議に臨んだ宇佐木さんと虎岡さん。ですが、会議をメタメタにされたあげく、大演説を聞かされるはめになりました。二人は、議事録係として会議に参加した鹿野君と3人で、職場近くの喫茶店に入る...

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ミニプロジェクトこそ管理せよ!

会議を崩壊させる問題児と戦え!

 宇佐木さんと虎岡さんは、ついに厄介な顧客であるドクノカワ商会の鳥蕪戸さんとの会議の日を迎えました。予定していた時間よりも1時間前に訪ねる約束をし、鳥蕪戸さんに契約についてもう一度確認。その後、鹿野君と鳥蕪戸さんの部下大橋さんを交え、システ...

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ミニプロジェクトこそ管理せよ!

会議は「準備が4割」

 会議について見直しを始めたプロマネの宇佐木さんとSEの虎岡さん。宇佐木さんがあまりにも「なんとなくテキトー」に会議をしてしまうための見直しですが、当の本人は、いたってのん気に構えています。来週の会議では、やっかいなクライアントと話さなけれ...

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ミニプロジェクトこそ管理せよ!

会議を減らすための会議をする!?

 SEの虎岡さんに会議が多すぎると叱られたプロマネの宇佐木さん。宇佐木さんは、お気楽に会議に出席するだけなので、ダラダラと無駄な会議が多いのです。宇佐木さんは、うまく会議をやっているつもりですが、周りからはそう見えないようです。

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ミニプロジェクトこそ管理せよ!

その会議って必要ですか?

 この道20年選手になろうとしているプロマネの宇佐木さん。Webシステムの構築を中心とした小さいIT会社「zoozoo社」に勤めており、現在は、ドクノカワ商会、○○植物園、××博物館など複数のプロジェクトを担当しています。20代の頃にこの会...

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 IT人材の獲得競争が熱を帯びる中、企業は優れたIT人材をどう獲得し、育成するか。注目のネット企業やスタートアップ企業などのCTO(最高技術責任者)に、求めるIT人材像を語ってもらう。

 あなたの会議は効率的?2016年11月にITproで実施した「会議実態調査」では、効率的な会議ができているのは13%という残念な実態が明らかになった。

メールに悩んだとき、困ったときはビジネスメール研究所にお問い合わせください。直井研究員や平野所長がアドバイスします。今日も直井研究員と一緒に、ビジネスメールを学びましょう!

 回線交換型、IP型と技術を変えながら、日本のオフィスに長らく定着していたビジネスフォンとPBX(構内交換機)が、いよいよ全面的な見直しの時期にきている。従来型の電話をなくす手法と効果を、働き方の改革とコスト削減につなげた先進事例とともに紹介する。

 多くのメンバーを率いて大きな達成感を得られるプロジェクトマネジャー(プロマネ)。しかし、経験が浅いとなかなかうまく回せないもの。では、本物のプロマネは何が違うのか。専門家が七つの条件を披露する。

 この道20年選手になろうとしているプロマネの宇佐木さん。ウェブシステムを作る小さいIT会社に勤めており、現在は三つのプロジェクトを抱えています。20代の頃にこの会社に転職して以来、多くのプロジェクトを担当してきましたが、このところトラブルが続いているようです。

 紙の書類はデジタル化してしまえば、場所を取らずに管理もしやすくなる。出先でもらった書類をその場でデジタル化するにはどうするか。専用スキャナーを使った方法やスマートフォンを活用する方法を紹介する。

 ネットサービスからの情報漏洩や、SNSアカウントの乗っ取りなど、ユーザーアカウントに関する心配ごとは多い。個人で実施すべき対策は、IDやパスワードを適切に管理することにつきる。特に重要なのは、任意の文字列を指定できるパスワードを適切に設定し、運用することだろう。そこで役立つのが、スマートフォンやパソコンで使える、パスワード管理アプリだ。その代表的な製品の機能や使い方を見ていこう。

 内部パーツや周辺機器の接続、無線通信、映像出力などでPC用の新しいインタフェースが続々登場している。これから普及が見込まれるPC向けの最新インタフェースの仕組みや特徴について解説する。

 無料のアップグレードやパソコンの買い替えで、Windows 10のユーザーは増えつつある。画面構成はWindows 7に近いので、ある程度は直感的に操作できるだろう。しかし、なじみづらい新機能や仕様変更もある。この特集では、Windows 10をもっと使いやすくするための攻略方法を、目的別に指南する。

 スマートフォンのビジネス活用を自前で検討しなければならないビジネスパーソンや個人事業主を想定し、ビジネスで使うスマートフォンの選び方や活用の仕方を紹介する。

 複数のPCから参照するデータは1カ所にまとめておきたい。そうしたニーズに応える周辺機器がNASだ。ビジネスで使うNASはどういった点を気にして選べばよいのか、基本的な知識から設定の概要までを解説する。

 本連載では、全国の中小企業のみなさんがITを有効活用して、業務課題の解決や生産性向上を図れるようにするためのヒントをお話ししていきます。日ごろ「我が社はITを使いこなせていないが、なぜだろう」「どうして我が社はITに投資しないのだろう」といった疑問を感じている方の参考となり、それがITを活用した生産性向上や収益拡大の一助につながれば幸いです。

 PCを使った作業をもっと楽にできないか。そんなとき、PCの買い換えよりも安価で効果的な効率改善の手段がある。ディスプレイを増設する「マルチディスプレイ」だ。USB接続から4Kまで、基本とノウハウを解説する。

 2015年9月、Microsoft Officeの新版「Office 2016」が登場した。「Office 2013」のリリース以来、およそ2年半ぶりのバージョンアップだ。仕事では定番のソフトだけに、新機能や導入の方法をチェックしておこう。

 2016年7月、Windows 7からWindows 10への無料アップグレードが終わる。そのときまでにWindows 10への移行を実施しておきたいところだ。7ユーザーの皆さんのためにWindows 10を分かりやすく解説します。

 眼鏡や腕時計のように身に着けられる「ウエアラブル端末」。単なるオモチャなどではなく、中身は立派なパソコンだ。既にさまざまな分野で活躍している。ここでは、ウエアラブル端末の現在と未来についてレポートする。

 パソコンを購入したら、真っ先に実行したいのがOSやソフトのアップデート。日々更新しなければ、パソコンをまともに使うこともおぼつかない。ところが、アップデートを実行することで、原因不明の更新失敗や突然の再起動など別のトラブルに巻き込まれることがある。こうしたアップデートにまつわる怪現象の原因を探り出し、その対策について解説する。

 2015年7月末の提供開始以降、これまでは個人ユーザーを中心に導入が進んだWindows 10であるが、2016年からは企業への導入も加速していくと予想される。この連載では、中堅・中小企業向けに、Windows 10を企業に導入することの利点や、導入を計画、実行するために役立つ情報をお届けする。

 パソコンを使っている最中に、突如として現れるエラーや警告のメッセージ。そのまま放置するのは危険だが、対処方法は千差万別。戸惑うことも多いだろう。そこで本特集では、状況別に各種メッセージを整理して解説する。現実的な対応策や、Windowsが備える強力なツール類の使い方も紹介しよう。

 パソコンを使えば簡単に作れるフローチャート。アイデア整理にも大変役立つので、ぜひチャレンジしてみませんか。

 数値だけのデータもグラフを使って視覚的に見せると、数値の持つ意味が分かりやすくなり、よりイメージしやすくなる。この特集では、グラフの種類や特徴を押さえた上で基本的な操作方法や困ったときの解決方法、WordやPowerPointでのグラフの作成方法までを紹介しよう。

 4~5年以上前に購入したWi-Fiルーターを使い続けているなら、より高速な最新機種への買い替えをぜひ検討しよう。Wi-Fiルーターの設置方法や設定にも高速化のノウハウがある。

 本連載では、“IT担当者”が担うべき仕事を基礎的な内容から分かりやすく解説していきます。少人数でIT機器・サービス全般を見ていたり、情報システム部門と他部門を兼務していたり、ITインフラを構築あるいは運用するノウハウを十分お持ちでない方の参考として、また、「自分は運用に必要な知識は一通り持っている」という方の“仕事内容のおさらい”として使っていただければと思います。

 IT担当者の作業には、文具が欠かせません。メモを取る、机上を整頓する、アイデアを整理するといった様々な場面で文具が登場します。便利な文具を使うと作業効率はアップします。さらに便利かつ洗練された文具なら愛着も湧くため、仕事に前向きになれます。本コラムでは、デジタルを活用したものや変わり種を含め、IT担当者にお勧めしたい文具の数々を紹介していきます。

 Windows 7のサポート終了は2020年1月。まだ安心して使える。一方で、パソコンは長く使うほど、動作は重く、不調になりがち。愛機を快適に使い続けるためには、メンテナンスやチューンアップが不可欠だ。Windows 7を、長く快適に使うためのノウハウの数々を紹介しよう。

 誰もが使うパスワード。安直な文字列を使い回すのは危険だ。だが、長すぎると覚えられないし、複数用意するのはとても面倒。本特集では、“使える”パスワードの作り方、運用方法を解説する。

 身の回りにはたくさんの書類があふれている。あまり必要のないDMやチラシならば、こうもたまることはないだろう。「いつか使うだろう」「あとで困らないように保存しなければ」と思うから、どんどんたまってしまうのだ。友人からの手紙などは、繰り返して読まないとしても捨てるには忍びない。そこでお勧めなのが、ドキュメントスキャナーによるデータ化だ。

 中堅・中小企業のIT担当者が「今注目するべき話題」をすばやく理解できるコラムです。解説を務めるのは、中小企業を中心に手掛けるITベンダーのキヤノンシステムアンドサポート。IT投資の考え方からセキュリティ対策まで、最新のトピックスを幅広くカバーします。

 マイクロソフトの「Office 365」は、馴染みの深いOfficeソフトを使えることに加えて、電子メールやオンライン会議といったサービスの数々がパッケージ化されたクラウドサービスだ。本連載はOffice 365の入門講座として、中堅・中小企業向けに導入と活用に必要な基礎知識を解説していく。

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