IT仕事術

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働きやすさ

美人研究員は見た! ビジネスメール事件簿

メールの返信は速いほうがいいの!?

 直井研究員(以下、直井):所長、イタチって詳しいですか? 平野所長(以下、平野):ん?まあ、イタチが動物であることは知っているけど、どうしたんだい? 直井:読者さんから「部下からイタチノサイゴッペみたいなメールが届く」というコメントをいた...

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働きやすさ

塩田紳二のモバイルトレンド

2000円の中国製格安ウエアラブルデバイスを使ってみた

 ウエアラブルデバイスには大きく「スマートウオッチ系」と「フィットネス系」があり、それぞれが2つのタイプに分けられ、合計4つのカテゴリーがある。今回は、このなかでも最もお手軽な「フィットネス系低コスト型ウエアラブル」を試してみることにした。

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働きやすさ

IT担当者のための 厳選文具整理術

第29回 意外と便利!仕事で使える「懐かし文具」

 昔、使っていたよな、といった、見るだけで懐かしくなる文具があります。ただ、近年では進化した便利な文具がたくさんあるため、仕事では使えない、と思ってしまうものが大半ではないでしょうか。ところが、なかには名作文具に匹敵するほど、使えるものもあ...

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働きやすさ

美人研究員は見た! ビジネスメール事件簿

「返信は結構です」ってやめませんか?

 直井研究員(以下、直井):う~ん。なんか違和感が。 平野所長(以下、平野):今日も何かお悩みかい? 直井:いろんな人のメールを読んでいると、漠然とした、しっくりしないことがあるんです。 平野:たとえば、どんなものがあるのかな? 直井:「違...

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美人研究員は見た! ビジネスメール事件簿

証拠隠滅!?メールの文章を消す男

 直井研究員(以下、直井):あ!やられました、証拠隠滅です。 平野所長(以下、平野):何か処分されたの? 直井:私の発言を消されました。 平野:発言?メールの文章かな? 直井:そうなんです。う~ん……、この場合はどうしたらいいんでしょうか…...

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塩田紳二のモバイルトレンド

モバイルに便利なBluetoothデバイス、ゲーム用コントローラも意外と使える

 モバイルコンピューティングでは、できるだけ荷物を減らし、また同じ持ち歩くならばできるだけ軽いものにした方が活動がしやすくなります。重い荷物は疲労にもつながり、活動範囲や活動時間を狭めてしまいます。というわけで、今回はBluetoothデバ...

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IT担当者のための 厳選文具整理術

第28回 ミスがゼロに!斬新なアイデア「進化系スタンプ」

 品質の差が大きい文具として、スタンプ製品が挙げられます。重要な役割を担っているはずなのですが品質にこだわっている人はあまりいないのではないでしょうか。最近では、品質が高いだけでなく、便利な機能を兼ね備えたアイデア満載の製品も出ているため、...

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美人研究員は見た! ビジネスメール事件簿

メールで伝えたつもりが一番怖い

 直井研究員(以下、直井):怖いです……。 平野所長(以下、平野):何が怖いの?まんじゅう?それとも幽霊? 直井:まんじゅう?まんじゅうがあれば食べますよ。 平野:じゃあ幽霊? 直井:違います! 平野:まったく、今日も冗談が通じない。

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美人研究員は見た! ビジネスメール事件簿

メールで伝える期限は、曖昧と明確どっちがいい?

 平野所長(以下、平野):直井さん、そういえばあの書類ってまだ出ていないよね? 直井研究員(以下、直井):あの書類って何でしょうか? 平野:経費精算の書類だよ。 直井:あ!あれはまだ出していません。もしかして急いでいますか?

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塩田紳二のモバイルトレンド

モバイルパソコンを買ったら必ずやること

 筆者は、モバイルデバイスを買ったら必ずやっておくことがあります。特にPCの場合、筆者にとって仕事の道具なので、基本的なところをしっかりとやっておきます。

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連載一覧

 回線交換型、IP型と技術を変えながら、日本のオフィスに長らく定着していたビジネスフォンとPBX(構内交換機)が、いよいよ全面的な見直しの時期にきている。従来型の電話をなくす手法と効果を、働き方の改革とコスト削減につなげた先進事例とともに紹介する。

 多くのメンバーを率いて大きな達成感を得られるプロジェクトマネジャー(プロマネ)。しかし、経験が浅いとなかなかうまく回せないもの。では、本物のプロマネは何が違うのか。専門家が七つの条件を披露する。

 この道20年選手になろうとしているプロマネの宇佐木さん。ウェブシステムを作る小さいIT会社に勤めており、現在は三つのプロジェクトを抱えています。20代の頃にこの会社に転職して以来、多くのプロジェクトを担当してきましたが、このところトラブルが続いているようです。

 紙の書類はデジタル化してしまえば、場所を取らずに管理もしやすくなる。出先でもらった書類をその場でデジタル化するにはどうするか。専用スキャナーを使った方法やスマートフォンを活用する方法を紹介する。

 ネットサービスからの情報漏洩や、SNSアカウントの乗っ取りなど、ユーザーアカウントに関する心配ごとは多い。個人で実施すべき対策は、IDやパスワードを適切に管理することにつきる。特に重要なのは、任意の文字列を指定できるパスワードを適切に設定し、運用することだろう。そこで役立つのが、スマートフォンやパソコンで使える、パスワード管理アプリだ。その代表的な製品の機能や使い方を見ていこう。

 内部パーツや周辺機器の接続、無線通信、映像出力などでPC用の新しいインタフェースが続々登場している。これから普及が見込まれるPC向けの最新インタフェースの仕組みや特徴について解説する。

 スマートフォンのビジネス活用を自前で検討しなければならないビジネスパーソンや個人事業主を想定し、ビジネスで使うスマートフォンの選び方や活用の仕方を紹介する。

 無料のアップグレードやパソコンの買い替えで、Windows 10のユーザーは増えつつある。画面構成はWindows 7に近いので、ある程度は直感的に操作できるだろう。しかし、なじみづらい新機能や仕様変更もある。この特集では、Windows 10をもっと使いやすくするための攻略方法を、目的別に指南する。

 複数のPCから参照するデータは1カ所にまとめておきたい。そうしたニーズに応える周辺機器がNASだ。ビジネスで使うNASはどういった点を気にして選べばよいのか、基本的な知識から設定の概要までを解説する。

 本連載では、全国の中小企業のみなさんがITを有効活用して、業務課題の解決や生産性向上を図れるようにするためのヒントをお話ししていきます。日ごろ「我が社はITを使いこなせていないが、なぜだろう」「どうして我が社はITに投資しないのだろう」といった疑問を感じている方の参考となり、それがITを活用した生産性向上や収益拡大の一助につながれば幸いです。

 PCを使った作業をもっと楽にできないか。そんなとき、PCの買い換えよりも安価で効果的な効率改善の手段がある。ディスプレイを増設する「マルチディスプレイ」だ。USB接続から4Kまで、基本とノウハウを解説する。

 2015年9月、Microsoft Officeの新版「Office 2016」が登場した。「Office 2013」のリリース以来、およそ2年半ぶりのバージョンアップだ。仕事では定番のソフトだけに、新機能や導入の方法をチェックしておこう。

 2016年7月、Windows 7からWindows 10への無料アップグレードが終わる。そのときまでにWindows 10への移行を実施しておきたいところだ。7ユーザーの皆さんのためにWindows 10を分かりやすく解説します。

 眼鏡や腕時計のように身に着けられる「ウエアラブル端末」。単なるオモチャなどではなく、中身は立派なパソコンだ。既にさまざまな分野で活躍している。ここでは、ウエアラブル端末の現在と未来についてレポートする。

 パソコンを購入したら、真っ先に実行したいのがOSやソフトのアップデート。日々更新しなければ、パソコンをまともに使うこともおぼつかない。ところが、アップデートを実行することで、原因不明の更新失敗や突然の再起動など別のトラブルに巻き込まれることがある。こうしたアップデートにまつわる怪現象の原因を探り出し、その対策について解説する。

 2015年7月末の提供開始以降、これまでは個人ユーザーを中心に導入が進んだWindows 10であるが、2016年からは企業への導入も加速していくと予想される。この連載では、中堅・中小企業向けに、Windows 10を企業に導入することの利点や、導入を計画、実行するために役立つ情報をお届けする。

 パソコンを使っている最中に、突如として現れるエラーや警告のメッセージ。そのまま放置するのは危険だが、対処方法は千差万別。戸惑うことも多いだろう。そこで本特集では、状況別に各種メッセージを整理して解説する。現実的な対応策や、Windowsが備える強力なツール類の使い方も紹介しよう。

 パソコンを使えば簡単に作れるフローチャート。アイデア整理にも大変役立つので、ぜひチャレンジしてみませんか。

 数値だけのデータもグラフを使って視覚的に見せると、数値の持つ意味が分かりやすくなり、よりイメージしやすくなる。この特集では、グラフの種類や特徴を押さえた上で基本的な操作方法や困ったときの解決方法、WordやPowerPointでのグラフの作成方法までを紹介しよう。

 4~5年以上前に購入したWi-Fiルーターを使い続けているなら、より高速な最新機種への買い替えをぜひ検討しよう。Wi-Fiルーターの設置方法や設定にも高速化のノウハウがある。

 本連載では、“IT担当者”が担うべき仕事を基礎的な内容から分かりやすく解説していきます。少人数でIT機器・サービス全般を見ていたり、情報システム部門と他部門を兼務していたり、ITインフラを構築あるいは運用するノウハウを十分お持ちでない方の参考として、また、「自分は運用に必要な知識は一通り持っている」という方の“仕事内容のおさらい”として使っていただければと思います。

 IT担当者の作業には、文具が欠かせません。メモを取る、机上を整頓する、アイデアを整理するといった様々な場面で文具が登場します。便利な文具を使うと作業効率はアップします。さらに便利かつ洗練された文具なら愛着も湧くため、仕事に前向きになれます。本コラムでは、デジタルを活用したものや変わり種を含め、IT担当者にお勧めしたい文具の数々を紹介していきます。

 Windows 7のサポート終了は2020年1月。まだ安心して使える。一方で、パソコンは長く使うほど、動作は重く、不調になりがち。愛機を快適に使い続けるためには、メンテナンスやチューンアップが不可欠だ。Windows 7を、長く快適に使うためのノウハウの数々を紹介しよう。

 誰もが使うパスワード。安直な文字列を使い回すのは危険だ。だが、長すぎると覚えられないし、複数用意するのはとても面倒。本特集では、“使える”パスワードの作り方、運用方法を解説する。

 身の回りにはたくさんの書類があふれている。あまり必要のないDMやチラシならば、こうもたまることはないだろう。「いつか使うだろう」「あとで困らないように保存しなければ」と思うから、どんどんたまってしまうのだ。友人からの手紙などは、繰り返して読まないとしても捨てるには忍びない。そこでお勧めなのが、ドキュメントスキャナーによるデータ化だ。

 中堅・中小企業のIT担当者が「今注目するべき話題」をすばやく理解できるコラムです。解説を務めるのは、中小企業を中心に手掛けるITベンダーのキヤノンシステムアンドサポート。IT投資の考え方からセキュリティ対策まで、最新のトピックスを幅広くカバーします。

 マイクロソフトの「Office 365」は、馴染みの深いOfficeソフトを使えることに加えて、電子メールやオンライン会議といったサービスの数々がパッケージ化されたクラウドサービスだ。本連載はOffice 365の入門講座として、中堅・中小企業向けに導入と活用に必要な基礎知識を解説していく。

 本連載では、IT機器やITサービスを実測し、その数値の意味や測定結果から読み取れることを解説します。実測と解説を担当するのは、多数の測定装置を扱う東陽テクニカ。性能や速度などを表す数値を見ながら、IT機器やITサービスの理解を深め選択眼を磨いていきましょう。

 パソコンなどの活用で効率的に仕事をしているはずなのに、なかなか時間の余裕が得られない――。そう感じている人は、まず自分の作業を週単位で見直してみよう。その中には「毎日必ず実行する作業」「繰り返しの多い単純作業」「手順が複雑で実行に数分かかる作業」があるはず。これらを自動化できれば“時短”、つまり作業時間の短縮が可能だ。

 本特集では、企業ネットワークの中核を担うL3スイッチについて、その最新事情や機能・用途を解説していく。前半はL3スイッチの変化や、基本機能について、後半は変化1つ1つの詳細について触れる。

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