IT仕事術

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コスト削減・効率化

Excel方眼紙の処方箋

Excel方眼紙を誰でもWebシステムに、ネオジャパンの「AppSuite」

 「Excelの見た目をそのままに簡単にWebアプリ化できなければ、幅広いエンドユーザーに使ってもらえない」。業務アプリ開発ツール「AppSuite」は、Excel方眼紙の見た目で誰でも簡単にWebアプリケーションを作れるよう工夫をこらした...

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ITインフラ整備

どんづまりから見上げた空 ~ 我がITサバイバル年代記

「動くまで出るな」、冷凍マシン室に入れられた話

「寒い・・・」。冷え切ったマシン室で震えながら私はコンソールに向かっていた。いったん中に入ると、冷凍室のような場所で4、5時間ぶっ続けで作業をやらされ、手洗いに行くことすら許されなかった。ようやくマシン室を出て、血圧を測った私は仰天した。

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働きやすさ

IT担当者のための 厳選文具整理術

第49回 やる気を引き出してくれる「紙の文具」

 ノートやメモ帳、付箋などの紙の文具は、アイデア出しや情報の整理に欠かせません。やる気を引き出すのにも有効です。今回は、効率を上げてくれる「紙の文具」を紹介します。便利なだけでなく使っていて楽しいため、愛着もわくでしょう。気に入ったものがあ...

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セキュリティ

キーワードで読み解く今どきのセキュリティ

ドメイン名紛争:類似ドメインを他人に取得されてしまったらどうする?

 自社サイトやサービスサイトと紛らわしいサイトが、立ち上がることがある。あるいは、自社ドメイン名のgTLD違い(.jp、.com、.org、.asiaなどだけ異なる)や第2レベルドメインが異なる(.co.、.or.、都道府県別ドメイン名など...

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働きやすさ

塩田紳二「モバイルトレンド」

複雑なのか簡単なのか、Bluetoothの進化を考える

 スマートフォンやノートパソコンには、たいていBleutoothの通信機能が搭載されています。携帯電話の周辺機器接続用技術としてスタートしたBluetoothも、最近では、さまざまな用途に使われ、IoT(Internet Of Things...

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コスト削減・効率化

中堅・中小企業のためのOffice 365入門

第17回 Formsでアンケートを作る

 セミナーや社内研修の後などにアンケートをとりたいこともあるだろう。Office 365では、そのようなアンケートを作成して送信し、回答を自動で集計してくれる「Microsoft Forms(以下、Forms)」が用意されている。今回は、F...

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働きやすさ

塩田紳二「モバイルトレンド」

バッテリー駆動PCをどうしても作る必要があった、ThinkPad誕生秘話

 ノートパソコンとして有名な「ThinkPad」。その開発プロジェクトに当初から関わっていたレノボ・ジャパン取締役副社長の内藤在正氏に、最初のThinkPadが産まれるまでの話を聞きました。その後編です。

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働きやすさ

Excel方眼紙の是非を問う

Excel方眼紙への素朴な疑問に答える、公開討論会Q&A

 表計算ソフトのMicrosoft Excelを方眼紙に見立ててワープロのように使う「Excel方眼紙」。その是非を問う「Excel方眼紙公開討論会」が2017年9月30日に開かれた。否定派と肯定派の講演と議論、、パネルディスカッションと、...

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働きやすさ

Excel方眼紙の是非を問う

Excel方眼紙は便利なので賛成、不便なのは神Excel

 表計算ソフトのMicrosoft Excelを方眼紙に見立ててワープロのように使う「Excel方眼紙」。その是非を問う公開討論会が2017年9月30日に開かれた。否定派と肯定派の講演と、パネルディスカッション、来場者の質疑応答と、その内容...

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コスト削減・効率化

中堅・中小企業のためのOffice 365入門

第16回 Flowで作業を自動化する

 Office 365には、メール通知やファイルの同期、必要な情報を取得するなどの作業を自動化するための「Microsoft Flow for Office 365(以下、Flow)」が用意されている。今回は、Flowを紹介しよう。

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連載一覧

 Microsoft Excelをワープロソフトのように使う「Excel方眼紙」。紙主体の業務を手軽に電子化できるものの、データの再利用が困難など弊害も多い。クラウドの普及とWeb技術の進化を背景に充実し始めた、脱Excel方眼紙を視野に入れるソフト/サービスの実力を探る。

どんづまりから見上げた空 ~ 我がITサバイバル年代記

 表計算ソフトのMicrosoft Excelを方眼紙に見立ててワープロのように使う「Excel方眼紙」。その是非を問う「Excel方眼紙公開討論会」が2017年9月30日に開かれた。示唆に富む討論会の模様から、Excel方眼紙が象徴するITの現実を解く。

 “ブチ切れる”リーダーが居ると、チームにはイライラした雰囲気が漂う。怒りをコントロールするスキル「アンガーマネジメント」を使って、リーダーが率先して変わろう。

 仕事は多いが人手は足りない。そんな職場では、PCやシステムを使った作業の「うっかりミス」が起きがちだ。作業の手戻りで現場が慌ただしくなる、うっかりミスをどう回避するのか。撲滅に乗り出した2社の取り組みから学ぼう。

 プロジェクトマネジャーの仕事には適切な道具が欠かせない。きちんとした道具選びができていると、作業の流れがスムーズになったり、チームがまとまって品質が高まったりする。できるプロジェクトマネジャーが持つ「こだわりの道具」とその活用術を紹介する。

 大事なデータを扱うPCは、身の回りで起こる様々な災害や事故から保護し、継続して使い続けられるようにすることが重要だ。本特集では、落雷や停電、水や埃からのPC本体やデータの保護、通信回線の確保といったPCの災害対策を紹介する。

 「従来の枠に収まらない新たなITエンジニアが必要」。IT活用の現場では、こうした要求が高まっている。新技術の登場や新たなビジネスニーズは、ITエンジニアに求められる役割を大きく変えている。いま必要なITエンジニアの各タイプにおける実際の活動や役割、スキルを紹介しよう。

 使いやすさを売りにデビューして以来、PCの外部インタフェースを席巻した「USB」。そのUSBが転機を迎えている。USBは分かりにくいインタフェースになってしまうのか。肥大化したUSBの謎に迫る。

 「働き方改革」は、残業時間短縮や生産性改善に注目が集まりがちだが、ITの職場では心を病むケースも要注意だ。リーダーが実践する、チームを活気づける仕組みに迫る。

 企業向けクラウドサービスで最も使われているであろう「Office 365」。企業は本当にOffice 365の豊富な機能を使いこなせているのか。先進企業の取り組みから、Office 365の使いこなし術を探る。

 LANポートのない軽量PCやタブレットPC、スマートフォンの利用が日常的になった現在、Wi-Fi(無線LAN)は欠かすことができないネットワーク接続手段だ。本特集では、高速でトラブルが少ない無線LAN環境を実現するための製品選択法や使用法を紹介する。

 読み書きが高速で衝撃に強い「SSD(Solid State Drive)」。まだハードディスク(HDD)を使っているなら、PC高速化の切り札と言えるのがSSDへの交換だ。ただ確実な交換には、事前の準備や知識が欠かせない。多様なSSD製品の選び方の基本、交換するSSDにOSやデータを移すテクニック、余ったHDDの活用法など、失敗しないSSD交換術を全方位で解説する。

 マイクロソフトの「Office 365」は、ローカル版のOfficeとクラウドサービスを組み合わせた巨大サービスだ。それだけに企業ユーザーが一見しただけでは奇妙に感じる仕様が残っている。Officeスイートの延長線上で使い始めたユーザーにはめまぐるしく変わるクラウドならではの機能群が、クラウドネイティブなユーザーにとってはOfficeスイート時代からの過去との互換性が、それぞれユーザーの戸惑いを誘う。Office 365ならではの疑問や混乱の解消法をお伝えしよう。

 プロジェクトマネジャー(PM)の能力は、ITプロジェクトの成否に直結する。だが意外にも、本人が無意識のうちに「ダメPM」と呼ばれる場合がある。IT現場の経験豊富なコンサルタントが、実際に見た「ダメPM」を斬る。

 「メモ」や「ノート」などと呼ばれる雑多な情報を管理するための「ノート情報管理」。その代表的なサービスやアプリを具体的に見ていく。

 大事なデータをため込んだまま、ハードディスク(HDD)が壊れた――。誰もが一度はヒヤッとした経験があるだろう。HDDが壊れたときに、まずは何をするべきか。新規参入組の無償サービスから、データ救出のイロハ、個人で使える復元ツールまで、企業ユーザーが知っておきたいデータ救出の鉄則を解説する。

 Office 365を使いこなすために知っておきたいポイントを、QA方式で解説していこう。

 政府が残業時間に関する上限規制案を提示した。案の通りに労働基準法が改正されれば、IT企業やユーザー企業のIT部門の職場にも大きな影響が及ぶ。ユーザー企業のCIO、IT企業で働くエンジニア、有識者などへの取材と、アンケートを通じて、IT業界の現場の「働き方」の実態と問題を明らかにする。

 あなたには「腹心」と呼べる部下がいるだろうか。リーダーの補佐役となる能力を持ち、強い信頼関係で結ばれる。本当に頼りになるそんな部下の育て方を教育コンサルタントの芦屋広太氏が解説する。

 IT人材の獲得競争が熱を帯びる中、企業は優れたIT人材をどう獲得し、育成するか。注目のネット企業やスタートアップ企業などのCTO(最高技術責任者)に、求めるIT人材像を語ってもらう。

 あなたの会議は効率的?2016年11月にITproで実施した「会議実態調査」では、効率的な会議ができているのは13%という残念な実態が明らかになった。

メールに悩んだとき、困ったときはビジネスメール研究所にお問い合わせください。直井研究員や平野所長がアドバイスします。今日も直井研究員と一緒に、ビジネスメールを学びましょう!

 回線交換型、IP型と技術を変えながら、日本のオフィスに長らく定着していたビジネスフォンとPBX(構内交換機)が、いよいよ全面的な見直しの時期にきている。従来型の電話をなくす手法と効果を、働き方の改革とコスト削減につなげた先進事例とともに紹介する。

 多くのメンバーを率いて大きな達成感を得られるプロジェクトマネジャー(プロマネ)。しかし、経験が浅いとなかなかうまく回せないもの。では、本物のプロマネは何が違うのか。専門家が七つの条件を披露する。

 この道20年選手になろうとしているプロマネの宇佐木さん。ウェブシステムを作る小さいIT会社に勤めており、現在は三つのプロジェクトを抱えています。20代の頃にこの会社に転職して以来、多くのプロジェクトを担当してきましたが、このところトラブルが続いているようです。

 紙の書類はデジタル化してしまえば、場所を取らずに管理もしやすくなる。出先でもらった書類をその場でデジタル化するにはどうするか。専用スキャナーを使った方法やスマートフォンを活用する方法を紹介する。

 ネットサービスからの情報漏洩や、SNSアカウントの乗っ取りなど、ユーザーアカウントに関する心配ごとは多い。個人で実施すべき対策は、IDやパスワードを適切に管理することにつきる。特に重要なのは、任意の文字列を指定できるパスワードを適切に設定し、運用することだろう。そこで役立つのが、スマートフォンやパソコンで使える、パスワード管理アプリだ。その代表的な製品の機能や使い方を見ていこう。

 内部パーツや周辺機器の接続、無線通信、映像出力などでPC用の新しいインタフェースが続々登場している。これから普及が見込まれるPC向けの最新インタフェースの仕組みや特徴について解説する。

 スマートフォンのビジネス活用を自前で検討しなければならないビジネスパーソンや個人事業主を想定し、ビジネスで使うスマートフォンの選び方や活用の仕方を紹介する。

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