「ホワイトボード」のサービスというと、ネットを通じてリアルタイムでお絵かきするツールをイメージすると思うが、今回紹介するConceptboard(コンセプトボード:https://conceptboard.com/)は、それを進化させるとどうなるか、を見せつけてくれるツールだ。Conceptboardは、在宅ワークや企業内コラボでも十分活用できる本格的なビジネスツールに仕上がっている。セキュリティも十分考えられた機能・操作性は素晴らしい。在宅勤務や遠隔地間での共同作業を検討している企業には、ぜひ試してもらいたい。

ネットを介してさまざまな共同作業をリアルタイム支援

 会議や打ち合わせでは、ホワイトボードにアイデアやメモ、図などを書き出すことがある。参加者が入れ替わり立ち替わりホワイトボードに文字や図を追加したり、修正したりといったやりとりは、珍しくないだろう。

 今回紹介するConceptboardは、それをネット上で実現するツールだ。ネットを使うので、参加者は物理的にどこにいてもいい。ホワイトボードにWordやExcelのファイル、画像などを貼り付けて、そこに文字や図形を自由に書き込むことが可能だ。さらに、メンバー同士がビデオで会話したり、チャットでコミュニケーションをとったりすることもできる。以下は、Conceptboardにサンプルとして用意されている「ボード」だ。

Conceptboardのサンプルボード。コンテンツを貼り付けて、コメントや図形を書き込める。
Conceptboardのサンプルボード。コンテンツを貼り付けて、コメントや図形を書き込める。
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Webサイトのデザインや製品デザインの検討、企画会議など、遠隔地のユーザーが同じ画面を見てリアルタイムにコミュニケーションをとりながら作業できる。
Webサイトのデザインや製品デザインの検討、企画会議など、遠隔地のユーザーが同じ画面を見てリアルタイムにコミュニケーションをとりながら作業できる。
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 Conceptboardでは、ボード上に画像などのコンテンツを貼り付け、そこにメンバーが文字や書き込む。たとえば、Webサイトの改変、新製品のデザイン、ドキュメントの校正……等々を、1つのボードを見ながら、物理的に離れたメンバーがリアルタイムでコミュニケーションできるのである。

 ユーザーインタフェースもモダンで、ボードやユーザーの管理機能も充実している。ビジネスでの利用を前提に開発された、強力なホワイトボードツールだ。