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美人研究員は見た!ビジネスメール事件簿

自動返信する不在通知メール、誰にでも送っていいの?

平野 友朗、直井 章子=アイ・コミュニケーション 2016/04/18 ITpro

平野所長(以下、平野):う~ん。微妙だなぁ。

直井研究員(以下、直井):どうしたんですか?所長。

平野:なんだか微妙なんだよね。気になるというか。

直井:寝癖って気になりますよね。ちゃんとセットしないとかっこ悪いですし。

平野:いや。そういう話ではなくて。しかもこれは寝癖ではなくオシャレだ。

直井:……。それでどうしたんですか?

平野:このメールが気になるんだよ。

4/20(水)は終日不在にしております。
いただいたメールは4/21(木)に拝読させていただきます。

お急ぎの方はこちらにご連絡ください。
○○株式会社 コンテンツ事業部 03-XXXX-XXXX

どうぞよろしくお願いいたします。

直井:不在通知メールですね。初めて見る会社名ですが、お取引先ですか?

平野:いや。違うよ。メルマガの読者さんなんだ。

直井:そうなんですね。え!?それってちょっと問題ではないでしょうか。不在であること、会社名と部署名、電話番号といった情報は関係者だけに知らせた方がいいと思います。この期間中はメールを送ってきた全ての人に、このメールが自動的に返信されているってことですよね?

平野:そう。それが問題なんだ。

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