書類の保存先はオンラインストレージとiPad内
前回はExcel for iPadだけで表を作成し、作った表を保存するところまで話をした。ここでしっかりと理解しておきたいのが書類の保存についてだ。
「おい。いまどき書類の保存など、小学生でも知ってるぞ」
うーん、確かにそうかもしれん。しかしOffice for iPadは保存や書類を開く際に、独特のクセがある。クセの張本人がオンラインストレージの存在にほかならない。ときにキミは、オンラインストレージを使いこなしているのかい？
「もちろん。オレの場合頻繁に使うのはDropDriveだな」
──DropDriveって、Dropboxのこと？ それともOneDriveのことか？
「うっ……。も、もちろんその両方じゃんか。ほ、ほら。略してDropDrive」
ふん、よく言うよ。その動揺振りからすると、あんましオンラインストレージを使い倒していないようだな。ま、深く問い詰めるのはよそう。「Office 365 Solo」のライセンスを所有するOffice for iPadの場合、OneDriveのオンラインストレージが1TB付いてくることは前も書いた。
ExcelをはじめとしたOffice for iPadでは、書類の保存先は大きく2種類ある。一つがオンラインストレージ、そしてもう一つがiPad本体だ。
試しに新規書類を作成したあと、タイトルバーの左側にある「ファイル」ボタン（左から2番目のボタン）→「名前」で書類を保存する画面を開こう。「ファイル」の「自動保存」がオフの場合、「保存」ボタンを押す。また、「自動保存」がオンでも、最初の保存は手作業で実行しなければならない。画面を右にスライドすると「OneDrive - 個人用」のアイコンがあるはずだ（図4-1）。
新規に作成した書類を保存する
図4-1 「ファイル」ボタン→「名前」で書類を保存する。「ファイル」の「自動保存」がオフの場合、「保存」をクリックする。ここでOneDriveなどの保存先を選ぶ
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