仕事のプロジェクトが一段落して保存してあるデータや資料を整理するとき、関連ファイルと一緒に送受信したメールの内容も同じフォルダーに入れておきたいことがある。
そんなとき、メールソフトを使っているなら、簡単な操作でメールのデータをまとめて保存しておける。メール一覧を表示し、保存しておきたいメールを選択して、デスクトップやフォルダーにドラッグ・アンド・ドロップするだけでよい（図1）。
Windows Live メール 2011やThunderbirdの場合は、拡張子が「eml」のファイルとして保存される。このemlファイルをクリックすればメールソフトが起動するし、メモ帳などのテキストエディターで判読することもできる。なお、Outlook 2010は拡張子が「msg」となり、テキストエディターでは判読できない。
●メールを個々のファイルとして保存する
図1 メールを個別のデータとして保存するには、メールの一覧からデスクトップやフォルダーにドラッグ・アンド・ドロップする
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クラウドサービスで保存
パソコンのデスクトップではなく、クラウドサービス上にメールのデータを転送し、まとめて管理するという使い方も考えられる。メモ管理サービスの「Evernote」では、ユーザー登録すると、専用のメールアドレスが用意される。このアドレス宛てに保存しておきたいメールを転送すると、Evernoteにメールの内容が保存される（図2）。Outlook 2010の場合は、パソコンにEvernoteの専用ソフトをインストールすると、データ転送用のボタンができる（図3）。いずれも、Evernoteの利用者なら活用したい技だ。
●メールの保存先としてクラウドサービスを活用
図2 Evernoteにメールを転送すれば、別のパソコンやスマートフォンからでも保存したメールを参照できる
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図3 Evernoteの専用ソフトをインストールすると、Outlook 2010の画面右上にメールを転送するためのボタンが現れる
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