日々の仕事で活用するExcelが、予想外の挙動をして驚いた経験はないだろうか。自分のミスならまだしも、正しく操作しているのに奇妙に振る舞われると「不具合？」と疑いたくなる。そんなトラブルの例を仕組みから解き明かし、対処法を解説しよう。

謎１．入力した文字が勝手に変化する

【現象】　「0」が消える、日付に変わる、「：」が増える……

⇒【解説】　データの種類を間違って認識していることが原因

　「0001」と入力したのに「1」としか表示されない（図1）、「6－2」と入力したら「6月2日」になってしまった（図2）。Excelでそんな現象に遭遇したことはないだろうか。「3000：1」と入れたのに「3000：01：00」と表示（図3）、「（1）」と入れたのに「－1」と表示されるなど、セルに入力した内容が勝手に変わることがある。その仕組みを知らなければ、どうしてよいか分からなくなるだろう。

図1　「0001」のように0で始まる番号をセルに入力し、［Enter］キーで確定すると、手前に入れた0が消えてしまう
図1　「0001」のように0で始まる番号をセルに入力し、［Enter］キーで確定すると、手前に入れた0が消えてしまう
[画像のクリックで拡大表示]

図2　「6－2」のようなハイフン区切りの数字を入力すると、「6月2日」のように日付に変わってしまうことがある
図2　「6－2」のようなハイフン区切りの数字を入力すると、「6月2日」のように日付に変わってしまうことがある
[画像のクリックで拡大表示]

図3　比率を表そうと「3000：1」（3000対1）などと入力すると、「3000：01：00」という不可解な表示になる
図3　比率を表そうと「3000：1」（3000対1）などと入力すると、「3000：01：00」という不可解な表示になる
[画像のクリックで拡大表示]

　入力した通りに表示されない原因は、Excelが備えるデータの自動認識機能にある。

　Excelは、セルに入力されたデータを自動的に認識し、数値、日付、時刻、文字列などと判別した上でセルに格納する。そして、数値の場合は「￥」記号を付けたりカンマで3桁区切りにしたりと、必要に応じて表示を変えられる状態にする。日付の場合は「12/27」と入れるだけで「12月27日」のように表示し、さらには「December-10」「2010年12月27日」「平成22年12月27日」などと自在に表示を変えられるようにする。

　問題が生じるのは、ユーザーの意図に反してデータの自動認識が行われた場合だ。図2の例で説明しよう。

　「6－2」とセルに入力すると、標準でExcelは「日付が入力された」と判断する。欧米では日付を「2010－12－27」のようにハイフン区切りで表記するケースがあり、ハイフン区切りの数値を日付と認識する仕様になっているからだ（図4）。結果として「6－2」は「6月2日」と認識され、そのようにセルに表示される。「6－2」だけでは年の情報がないが、Excelはその年の西暦年を自動で付与するので、データとしては2010年6月2日となる。

図4　図2の現象が起きる仕組み。「6/2」のようなスラッシュ区切りのデータだけでなく、「6－2」のようなハイフン区切りのデータも、Excelは“日付”と認識する。すると、その年の西暦年を加えて日付データ化し、標準の表示形式である「○月○日」の形でセルに表示する
図4　図2の現象が起きる仕組み。「6/2」のようなスラッシュ区切りのデータだけでなく、「6－2」のようなハイフン区切りのデータも、Excelは“日付”と認識する。すると、その年の西暦年を加えて日付データ化し、標準の表示形式である「○月○日」の形でセルに表示する
[画像のクリックで拡大表示]

　「0001」が「1」となるのも同様だ。「0001」は数値と認識されるので、余計な0が省略されて「1」と表示される。「3000：1」に至っては、コロン区切りであることから時間と誤解され、「3000時間1分」と認識される。その上で「0秒」が追加されて「3000：01：00」という表示になる。「（1）」が「－1」になるのも、かっこ付きの数値を「マイナスの値」と自動認識するため。会計の世界でマイナス値がかっこ付きで表記されるからだ。