Wordの文書をPDF形式で保存すると、ドキュメントの汎用性が高まり、配布やネット上での活用も楽になる。Word 2007ではアドインプログラムをインストールすることによって、手軽に文書をPDF化できるようになった。アドインプログラムはMicrosoftダウンロードセンターの「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」からダウンロードできる。操作方法を紹介しよう。
図1 「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」ページににアクセスし、「ダウンロード」ボタンをクリックする。アドインプログラムをダウンロードしてインストールする。ライセンス条項への同意など、メッセージに従って操作しよう
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図2 PDF化する文書ファイルを開く。「Office」ボタンの「名前を付けて保存」から「PDFまたはXPS」を選択する
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図3 「ファイルの種類」が「PDF」になっていることを確認する。保存場所やファイル名を指定し、「発行」ボタンをクリックする。これでPDFファイルに保存される
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図4 「オプション」ボタンをクリックすると、保存前にページ指定などができる
図5 PDFファイルを開いて確認する。なお、保存時に「発行後にファイルを開く」がオンになっていた場合は、自動的にファイルが開く
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