完成した文書をとりあえず保護したい。そんなときは、ファイルを読み取り専用にするのがお薦めだ。文字入力や編集ができなくなるので、誤って文書を書き換えてしまう心配がない。

　設定方法はいくつかあるが、「Office」ボタンの「配布準備」から「最終版にする」を選択するのが一番簡単。読み取り専用を解除して編集を可能にするときも、再度「最終版にする」を選択するだけでよい。

図1　「Office」ボタンの「配布準備」から「最終版にする」を選択する
図1　「Office」ボタンの「配布準備」から「最終版にする」を選択する
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図2　メッセージが表示されたら「OK」ボタンをクリックする
図2　メッセージが表示されたら「OK」ボタンをクリックする
図3　文書が「読み取り専用」として保存され、文字入力や編集はできなくなる。リボンの編集機能もグレー表示になって使用できない
図3　文書が「読み取り専用」として保存され、文字入力や編集はできなくなる。リボンの編集機能もグレー表示になって使用できない
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