Excel 2007は条件付き書式の機能が拡張された。旧バージョンでは不可能だった、セル内の部分的な塗りつぶしがサポートされたので、簡単に数値を視覚化できるようになった。
こうした新機能を利用したブックを、Excel 2003などの旧バージョンで開くと、当然ながら同じ表示にはならない。そのような、旧バージョンでは再現できない機能や、エラーになる機能などを使っていないかを調べることができる。
「Office」ボタンをクリックして「配布準備」の「互換性チェックの実行」を実行すると、そのブックで使用している、旧バージョンとは互換性のない機能をチェックしてくれる。
ダイアログボックスでは、どんな機能が使われていて、それが旧バージョンではどうなるかを簡単に警告してくれる。「検索」というリンクをクリックすると、その機能が使われているセルが選択状態になるのでわかりやすい。
また「新しいシートにコピー」ボタンをクリックすると、ダイアログボックスで警告された内容が新しいワークシートに出力される。
Excel 2007はワークシートの大きさが拡大されている。うっかり、旧バージョンでは使用できない、拡大された領域を使用していると、次の警告が表示される。
また、Excel 2007で新しく追加されたワークシートを関数を使用していると、次のような警告が表示される。
意外と見落とされがちなのは、セルの背景色や文字色で使用する「Excel 2007で追加された色」だ。「テーマの色」に分類されている色を使用していると、旧バージョンでは再現できないという警告が表示される。