セルに日付を入力すると、セルに日付の表示形式が自動的に設定される。日付の表示形式はExcelが勝手に設定するため、ユーザーが気づかないことも多い。セルのデータをクリアするにはDeleteキーを押すが、このときセルの表示形式や罫線などの書式はクリアされない。クリアしたしたセルに数値を入力すると、その数値がシリアル値と解釈されて、変な日付が表示されてしまう。
セルのコンテキストメニューに「数式と値の消去」はあるが、書式をクリアするコマンドはない。セルの書式をクリアするには「編集」メニューの「消去」をポイントして「すべて」や「書式」を実行しなければならない。
実は、セルのデータと書式を一発でクリアする方法がある。何も入力されていないブランクのセルをコピーするのだ。もし日付が入力されているセルの上にブランクセルがあれば、フィルハンドルをドラッグするだけでいい。