図のようなデータを入力していて、実は103のデータが山田さんではなく別の人だったとしよう。1人分のデータを抜かしてしまったのだ。
ここで4行目に新しい行を挿入すると、連続している番号がずれてしまう。こんなときは、セル範囲B4:D4を選択して「挿入」メニューの「セル」をクリックしよう。
実行すると「セルの挿入」ダイアログボックスが表示されるので、挿入後に既存のデータをどうするかを選択する。
セルを削除するときも考え方は同じだ。削除したいセル範囲を選択して「編集」メニューの「削除」をクリックする。
挿入のときと同じように「削除」ダイアログボックスが表示されるので、削除後に既存データをどうするかを選択する。