一般的なワークシートには、関数などの計算式と、計算のためのデータが入力されている。セルに入力された数式には計算の結果が表示されるので、数式バーで確認しないと、数式とデータの区別がつきにくい。こんなとき、数式はそのままで、データだけを簡単に削除する方法はないのだろうか。
図1 数式とデータが混在している表。この中から数値データだけをクリアするにはどうしたらいいだろう
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そんな悩みを持った人は多いはずだ。Excelには、ワークシート上の「データだけ」を一発で削除する機能はない。あるのは「選択されたセル」を削除する機能だけだ。
ここは発想の転換が必要。選択されたセルはDeleteキーで削除できるのだから、データが入力されているセルだけを一発で選択できればいいのだ。Excelは、そのような柔軟なセル選択機能なら持っている。
アクティブセルを表の中に移動して、「編集」メニューの「ジャンプ」をクリックする。実行すると「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されるので、「セル選択」ボタンをクリックしよう。
図2 「編集」-「ジャンプ」を実行して「ジャンプ」ダイアログボックスを表示する
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図3 「セル選択」ボタンをクリックすると、特定のセルだけを選択できる「選択オプション」ダイアログボックスが表示される
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表示される「選択オプション」ダイアログボックスの「定数」をチェックして、「数値」だけをオンにしよう。「定数」とはセルに入力された文字や数値などのデータで、関数などの数式は含まれない。「数値」をオンにすると、セルに入力されたデータのうち数値だけが対象となる。このまま「OK」ボタンをクリックすると、表内の数値だけが選択状態になる。
図4 数式ではなく文字列や数値などの「定数」だけを選択する。さらに、文字列をのぞいて数値だけが選択されるように指定する
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あとは、選択されている数値だけをクリアすればいい。control+クリックでコンテキストメニューを表示して「数式と値の消去」を実行しよう。もちろん、数式は選択されていないので、値だけが消去される。
図5 削除する対象のセルが選択されたので、あとはクリアを実行すればいい
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