ノートパソコンで「1.23」や「0.123」のように小数を含む数字データを大量に入力する場合「.」の入力が面倒に感じることがある。キーボード最上行の数字キーと最下行の「.」キーが離れているからだ。こんなときはオプションを変更して「.」の入力を省略すると便利だ。

 「Excel」メニューの「環境設定」を実行して「Excel 環境設定」を開く。「編集」アイコンをクリックして「小数点位置を固定する」をオンにすると、入力した数字が自動的に小数として認識される。横のボックスで「2」を指定した場合、入力した数字は小数第2位まである数字と認識され、たとえば「1234」と入力すると「12.34」がセルに入力されるようになる。

図1 小数のある数字を大量に入力するときは「小数位置を固定する」をオンにしておくと操作が楽になる
図1 小数のある数字を大量に入力するときは「小数位置を固定する」をオンにしておくと操作が楽になる
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図2 セルに「1234」と入力してreturnキーを押すと
図2 セルに「1234」と入力してreturnキーを押すと

図3 「12.34」が入力される
図3 「12.34」が入力される