複数のセルに同じデータを一発で入力する便利なテクニックをご紹介しよう。まず入力したいセルをマウスやキーボードで選択する。連続していないセル範囲でもOKだ。その状態でデータを入力すると、アクティブセルに入力したデータが表示される(図1)。ここで、入力を確定するときにcontrolキーを押しながらenterキーを押す(図2)。

<b>図1</b> 同じデータを入力するセル範囲をあらかじめ選択しておく。図のように連続しないセル範囲を選択するときはcommandキーを押しながら選択する
図1 同じデータを入力するセル範囲をあらかじめ選択しておく。図のように連続しないセル範囲を選択するときはcommandキーを押しながら選択する
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<b>図2</b> 入力したデータを確定するとき、controlキーを押しながらenterキーを押す。選択したセル範囲に同じデータが一括入力できる
図2 入力したデータを確定するとき、controlキーを押しながらenterキーを押す。選択したセル範囲に同じデータが一括入力できる
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 入力するデータは文字や数字だけでなく、「=A1*2」のような計算式でもかまわない(図3)。計算式をこの方法で一括入力すると、参照するセルの位置が相対的に調整されるので便利だ(図4)。覚えておいて損のないテクニックである。

<b>図3</b> 一括入力できるのは文字や数値だけではない。複数のセルを選択して計算式を入力する場合にも有効だ
図3 一括入力できるのは文字や数値だけではない。複数のセルを選択して計算式を入力する場合にも有効だ
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<b>図4</b> 入力されたセルによって、参照先のアドレスが自動的に調整される。もちろんワークシート関数を入力することも可能だ
図4 入力されたセルによって、参照先のアドレスが自動的に調整される。もちろんワークシート関数を入力することも可能だ
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