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Excel即効テクニック for Mac

  • リストから選択してセルに入力する

    データを入力していると、ある特定の文字を何度も入力することがある。例えば、担当者の氏名などだ。もし、担当者が「田中」「鈴木」「山田」の3人しかいないのなら、氏名欄にはこの3人の名前しか入力されることはない。このように、入力されるデータが決まっているようなときは、毎回キーボードから入力するのではなくリ…(2009/3/20)

  • セル内のデータを見えなくする

    Excelではセルを単体で非表示にすることはできないがセル内に入力されたデータを見えないようにできる。覚えておいて損はないテクニックだ。(2009/3/13)

  • 重複しないリストを作る

    同じデータが何度も入力されているリストから、重複しないデータの一覧を作成するにはフィルタ機能を使う(2009/2/27)

  • テキストボックスに任意のセルのデータを表示させる

    テキストボックスはワークシート上に自由に配置できる便利な機能だ。このテキストボックスをセルとリンクさせることができる(2009/2/20)

  • 計算式はそのまま、値だけを一括削除したい

    ワークシートに数式とデータが混在している。数式はそのままで、データだけを簡単に削除するにはどうしたらいいだろう。(2009/2/13)

  • 開いている複数のブックを一気に閉じる

    開いている複数のブックをすべて閉じるには、Excel自体を終了するか、開いているブックの数だけ「閉じる」を実行しなければならない。実はExcelの裏メニューを使うと、一気に閉じることができるのだ。(2009/2/6)

  • 入力したカタカナをひらがなに変換する

    Excelには、セルに入力したカタカナをひらがなに変換する専用の関数はない。ただし、いくつかの機能を組み合わせることで実現は可能だ。(2009/1/30)

  • 数値を漢数字で表示したい

    Excelで請求書や見積書を作成するとき、数字を漢数字で表示したいときがある。あまり知られていないが、Excelには数値を漢数字で表示する機能も用意されている。(2009/1/23)

  • セルの塗りつぶし色を印刷しない方法

    白黒のレーザープリンタで印刷するときなど、セルの塗りつぶし色がを消したいときがある。そんなときは印刷のオプションで「白黒印刷」を指定しよう。(2009/1/16)

  • 土曜日と日曜日だけ自動的に色を変える

    ワークシート上のデータを日付で管理するとき、土曜日と日曜日だけ書式を設定したいことがある。そんなときは条件付き書式を使おう。(2009/1/9)

  • 1つの数字セルから連続番号を作る

    フィルハンドルをドラッグするオートフィルは、簡単に連続データを作成できる便利機能だ。しかし、単一の数字が入力されているセルをドラッグしても、セルのコピーにしかならない。(2008/12/26)

  • 複雑な計算式を「名前」で読みやすくする

    複雑な計算式になるほど、その式が何をしているのかが分かりにくくなる。原因はA1やB3:C4などセルのアドレスだ。セルに独自の名前を定義することで、計算式の可読性を高めることができる。(2008/12/19)

  • ワークシートに画像を挿入する

    Excelは表計算ソフトだが、数値の計算だけに使うのはもったいない。ワークシートに画像を挿入すれば、ビジュアライズされた在庫管理表なども作成可能だ。(2008/12/12)

  • 大量の小数点付き数字を素早く入力するには

    小数を含む数字データを大量に入力する場合、オプションを変更して「.」の入力を省略すると便利だ。(2008/12/5)

  • 郵便番号を自動的に「-」で区切るには

    郵便番号や電話番号の入力は意外と面倒くさい。108-8646のように、数字と記号を組み合わせて入力しなければならないからだ。こんなときは、セルに表示形式を設定すれば「-」を自動的に表示できる。(2008/12/5)

  • セルを結合して表現力アップ

    セルとセルの中間にタイトルを表示したくて悩むこともあるだろう。そんなときは、セルを結合してしまおう。(2008/11/21)

  • 列幅もいっしょにコピーする

    既存のセルをコピーして使い回すと、作業の効率がグ~ンとアップする。だが、不便な面もある。セルをコピーしても、列幅が反映されないのだ。(2008/11/14)

  • 行と列を入れ替える

    支店別の売上金額を月ごとに管理するような表を作成するとき、あなたはどんな表をデザインするだろうか。行に支店名を入力して列方向に1月・2月……と、あるいは逆に月を行方向に指定して列には支店名を……。どちらが正解ということはなく、作成した表をどのように活用するか考えて、自由に決めればいい。もし表が完成し…(2008/11/7)

  • 簡単に合計値を調べる

    今だけ、とりあえず合計の数値を知りたいとき、空いているセルにSUM関数を入力しなくても簡単に知る方法がある。(2008/10/31)

  • 行や列を隠して非表示にする

    最終的な計算結果を求めるために、一時的な集計セルを使うことがある。無事に計算結果が得られたら、集計用の一時セルを非表示にして隠してしまおう。(2008/10/24)

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