グンと身近になったOffice for Mac 2011を速攻チェック（2）

　2010年10月27日（水）に発売される「Office for Mac 2011」の Home and Business版とAcademic版には、Mac版としては初の「Outlook」が搭載されている。
　今回は「Outlook」に注目して、新製品の特徴を見ていこう。

図1　「Outlook 2011」。個人情報管理機能やExchange Serverへのアクセス機能を備えたメールソフト。主としてビジネスユーザーに利用されている。

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Outlook、Office for Mac 2011に登場

　Macユーザーにとって、「Outlook」はかなりヘンなソフトだと思うので、最初にこのソフトの位置づけを整理しておこう。

　多くのWindowsユーザーにとって「アウトルック」と言えば「Outlook Express」のことだ。何しろ、Windowsの標準メーラーとして、全世界で圧倒的な人数が使っている。

　「Outlook」は「Outlook Express」の上位ソフトだから機能豊富なメールソフトなのかというと、微妙に違う。もちろん、メールソフトでもあるのだが、それよりも業務管理ソフトの側面の方が大きい。

　単なるメールソフトとして使うならシンプルな「Outlook Express」、Mac OS Xでいうなら「Mail」の方が扱いやすい。

　Outlookの特徴は、メール機能よりも、予定表、連絡先管理、仕事管理、メモなどのPIM（個人情報管理）機能にある。

　さらに重要なのは、「Exchange Server」の標準クライアントであるということだ。

　Exchange Serverとは、マイクロソフト製のグループウエアだ。多くの企業で、メールや予定表、連絡先の共有、携帯やWebからの社内データベースへのアクセスサポートなどを目的に導入されている。

　つまり、Outlookがなければ、社外から社内へのアクセスが難しいという状況があるため、Outlookは必須の業務用ソフトとしては君臨しているのである。

　「Office for Mac 2011」から搭載されたMac用の個人情報管理ソフト「Microsoft Entourage」は当初、Mac版Outlook ExpressにPIM機能を追加しただけのメールソフトであり、ビジネスユースとしては力不足だっだ。その後、アップデータでExchangeにクライアント対応したが、今回いよいよ真打ちとして、Windowsと共通した使い勝手の「Outlook」が登場した。

　Mac版の「Outlook」は、当然、Exchange Serverに対応している。

図2　メール画面。画面構成はトレイ、タイトル一覧、内容のプレビューの3ペイン構成。横に長いので、ノートパソコンに向いている。迷惑メールを受け取ったら、即、受信拒否リストに登録できる。

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図3　「予定表」に切り替えると、カレンダー画面に切り替わる。簡単に会議や予定を作成し、相手にメールを送信できる。

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図4　「連絡先」。名前、メールアドレス以外にもさまざまな情報を入力できる。受信したメールから連絡先を作成することも可能。

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図5　「タスク」はToDoリストのようなもの。新規のタスクを作っている。タイトル、期限、開始日、アラームを設定できる。

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図6　タスクリスト。完了した項目は、チェックを入れると、すぐにリストから消える。

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図7　「メモ」。付箋紙のようなもの。覚え書きを書いておく。そのままメールとして送信できないのはちょっと不便。

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