暗い写真や、コントラストのはっきりしない写真をExcelに貼り付けると、白黒で印刷した場合などにつぶれてしまうことがある。事前に明るくしたり、コンストラストをはっきりしてから印刷すると見やすい資料になるはずだ。Excelだけである程度は調節できるため、レタッチソフトなどで事前に調節する必要がなく手間が省ける。
Excel 2007で貼り付けた画像の明るさを調節するには、図や写真を選択し、「書式」タブの「調整」グループ、「明るさ」をクリックして、適度な明るさを選択する(図1)。ライブプレビューで、マウスオーバーだけで明るさをプレビューできるため、一度で明るさが決められるはずだ。コントラストを変更するには、同じ「書式」タブの「調整」グループから、「コントラスト」を選択し、適切なものを選ぶ(図2)。