取引先へ送る封筒や送付物が大量にある場合、いちいち手書きで宛名を書いていては面倒だ。ラベルに宛名を印刷すれば、あらゆるハガキや封筒に貼り付けることができ、作業の時間や手間を大幅に省ける。
大量の郵送物がある際は、ラベル用紙に宛名を印刷するのが最善策だ。ラベル作成用のテンプレートを使えば、サンプルのレイアウトを指定して宛名を入力するだけで、簡単に印刷できる。
ラベルに宛名を印刷するには、よく使うテンプレートの「宛名ラベル（対話）」を使用する（図1、図2）。宛名は、直接入力する以外に登録済みの住所録も利用可能だ（図3）。ラベルのレイアウトを指定したら、入力欄に住所や名前を記入していく（図5）。すべて入力したら「宛名ラベル」ダイアログの「印刷」を押すとラベルに宛名を印刷できる。
図1 「ナビ」メニューから「よく使うテンプレート」→「開く」をクリックする
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図2 「宛名ラベル（対話）」を選択して、「OK」ボタンを押す
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図3 宛名を直接入力する場合は、「データを直接入力する」にチェックを入れる
図4 「宛名ラベル」ダイアログが開いたら、使用するラベルのレイアウトを選ぶ
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図5 宛名ラベルの入力欄に住所や名前などを記入する
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