用紙のサイズに対して作成した表が小さいと、印刷した際に不格好になってしまうことがある。左上に寄ってしまい、右や下に余白がアンバランスに残ってしまうからだ。文字やセルの大きさを拡大して調整してもいいが、大きさはそのままにバランスよく印刷する方法がある。表を中央に配置すれば、比較的見栄えよく印刷ができる。
Excel 2007で表をページの中央に印刷するには、「ページ設定」ダイアログから設定する。「ページレイアウト」タブから、「ページ設定」右下の「ダイアログボックスランチャー」をクリック。「余白」タブを開き、「ページ中央」の「水平」「垂直」両方にチェックを入れると、印刷の簡単なイメージが上側にプレビューされる。これで表がページの中央に表示される。