Windowsは検索機能が強力。「ライブラリ」に保存されているファイルやメール、ソフトやコントロールパネルの機能まで検索で探せます。
検索対象になるのは、ファイル名や本文のほか、「プロパティ」に含まれるファイルの作成者、コメント、タグなどです。日ごろからファイルにタグを付けておくと、検索が楽になります。
検索した結果、表示された項目が多すぎたら、検索フィルターで絞り込めます。一度使った検索条件を繰り返し使う場合は、条件を保存しておくとよいでしょう。
48.検索への入り口はショートカットキーで
Windows 7には、検索の入り口が複数ありますが、ファイルやフォルダー、メールを検索するなら、「検索ウィンドウ」が最適です(図1)。検索結果を広い画面で見られます(図2参照)。しかも、ショートカットキーを覚えておけば、素早く画面を呼び出せます。
49.欲しいファイルを見つけ出す
図1の手順で検索画面を表示したら、検索ボックスにキーワードを入力します(図2)。検索結果のうち、メールや文書はキーワード周辺の文章も表示されるので、中身がすぐにわかります。
50.コントロールパネルの機能は「スタート」から探す
パソコンの設定メニューや各種のソフトは、「スタート」メニューの検索ボックスから探せるのをご存知ですか? 方法はファイル検索と同じ。キーワードを入力すると、「プログラム」「コントロールパネル」というように、カテゴリー別に結果が表示されます(図3)。
51.検索結果を種類で絞り込む
図2の検索結果に表示されたファイルやメールが多すぎるときは、検索フィルターを使って、ファイルの種類で絞り込みましょう。フィルターから「分類」を選び(図4)、続いてファイルのタイプを指定します(図5、図6)。更新日時やファイルサイズで絞り込むこともできます。