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Wordマクロで仕事革命

新田 順也=Wordプログラマー 2011/06/21 PC Online

【新田 順也(にった じゅんや)】
 1974年生まれ、静岡県出身。大阪大学工学部環境工学科卒。カリフォルニア大学バークレー校工学部土木環境工学科修士。1年ほどカリフォルニアのIT企業でアルバイト(書籍の見積もり・発送業務、社内システムのマニュアル作り)をしつつ、環境ポータルサイトの環境gooに「カリフォルニア・エコレポート」を共同執筆。帰国後、大手エンジニアリング会社に5年間勤務。その後、名古屋の特許事務所に転職。外国特許部にて、出願明細書の翻訳・中間処理業務を担当。入所したらやっぱり、業務フローマニュアルを作成。2007年~2008年に特許翻訳者の水野麻子さんの私塾にて特許翻訳とワードマクロプログラミングを学ぶ。今では、マクロなしでは日常業務が行えないくらい高度のマクロ依存症。

目次

  • さらば、Wordの“おせっかい”機能

    Wordで文字を入力するときにストレスになりがちなのが、「書式」です。意図に反した書式が自動的に設定され、いちいち手作業で変更したといった経験はありませんか?(2011/7/19)

  • 複雑な印刷設定もワンクリックで

    Wordといえば、欠かせないのが「印刷」機能。とてもよく使う基本的な機能ですが、1ページにピッタリと内容を収めたり、レイアウトを変更したり、プリンターのトレイを切り替えたりといった、“ちょっとだけ面倒”な作業がいろいろとありますね。マクロ化してしまえば、これらを簡単に、ストレスなく実行できるようにな…(2011/7/12)

  • 単純作業の繰り返しこそ自動化せよ

     1日の仕事の中で、単純作業の繰り返しに費やしている時間は少なくないでしょう。例えば、全角で書かれた英数字を半角に書き直す(または半角を全角に書き直す)といった作業はないでしょうか? 表に行を追加したり、削除したりする作業も同様です。(2011/7/5)

  • 目的の場所に瞬間移動

    今回から、具体的なマクロを取り上げていきましょう。今回のテーマは、フォルダー管理とWebサイト閲覧に関する“ちょっとしたマクロ”です。いずれも、目的の場所に瞬間的に移動できるようにするものです。(2011/6/28)

  • 「ちょっとしたことの自動化」で、仕事は30分早くなる

     筆者は技術翻訳者として、日々Wordを活用しているヘビーユーザーです。ページ設定、プリンターのトレイ変更、フォルダー選択、文字色の設定からカーソルの移動にいたるまで、数多くの小さな作業をマクロで自動化しています。その結果、時間にすれば少なくとも30分以上を節約しています。おまけに操作ミスもなくなる…(2011/6/21)

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