文書を印刷してみると、2枚目に文章が少しだけ溢れることがある。そのまま印刷すると見栄えが悪く、気分的にスッキリしない。そんなときには、「1ページ分圧縮」ボタンを使う。「印刷プレビュー」表示でこのボタンを押すと、文章部分のスペースを圧縮して、ちょうど1ページに収めてくれる。

 次のページに溢れた文章量が多く、自動調節では収まらないとWordが判断した場合には、エラーが表示される。その場合は手動で余白を小さくすれば、無理やり収められる。

図1 文書を印刷しようとすると、ほんの少しだけ次のページに溢れてしまうことがある。このまま印刷しては見栄えが悪い
図1 文書を印刷しようとすると、ほんの少しだけ次のページに溢れてしまうことがある。このまま印刷しては見栄えが悪い
[画像のクリックで拡大表示]