Windows 7には、ファイル操作を格段に便利にする3つの新機能が追加された。それは、「ライブラリ」「検索フィルター」、そして「リモートメディアストリーミング」だ(図1)。
いずれも使い込むと手放せなくなるほど快適だが、7の中では、どれも知る人ぞ知る機能になっている。7を漫然と使っていると、存在すら気付かず宝の持ち腐れになりかねない。
このパートでは、それら隠れた便利機能に光を当てる。使い方を順に見ていこう。
バラバラのファイルをライブラリで一括管理
まず1つ目は、ライブラリだ。従来、大量のファイルを管理するには、それぞれフォルダを作って分類していた。例えば「企画書」「見積書」など内容別のフォルダを作り、そこにファイルを保存するのが定石だった。しかしこれでは「特定の日付に作成したファイルを見たい」というときに不便。いちいちフォルダを開いて、該当する日付のファイルを探す…といった作業を何度も繰り返さなければならない。
ライブラリを使えば、そんな面倒が一気に解決する。ライブラリは、いわば仮想的なフォルダで、そこに複数のフォルダを登録しておくと、その中のファイルをすべて一括管理できるようになる。
例えば「ドキュメント」ライブラリに「企画書」「見積書」フォルダを登録しておくと、それぞれのフォルダに入ったファイルを、「ドキュメント」ライブラリ上で一覧表示できる(図2)。ライブラリ内では、すべてのファイルを作成日順に並べ替えたり、検索したりすることが自在にできる。